Oficial de adquisiciones es un término de uso común que describe a alguien que trabaja a tiempo completo en el campo de adquisiciones o compras. Existen requisitos específicos de educación, certificación y experiencia para obtener un trabajo como oficial de adquisiciones. Este rol se encuentra más comúnmente en grandes organizaciones o negocios con un departamento de compras centralizado.
Para convertirse en un oficial de adquisiciones, la mayoría de los empleadores requieren completar con éxito la educación postsecundaria. Esto puede ser un título universitario o universitario, generalmente en negocios, aunque algunas universidades selectas ofrecen programas de capacitación en adquisiciones o compras. Muchos oficiales de compras completan un programa de designación o certificación profesional. Estas organizaciones privadas varían según el estado, pero ofrecen un programa de certificación de posgrado diseñado para aumentar la confianza de los empleadores, así como el perfil de las adquisiciones como profesión.
Si le gusta brindar servicio al cliente, es naturalmente extrovertido y desea trabajar en compras, entonces el oficial de adquisiciones es una excelente posición. Existe una jerarquía de puestos de compras disponibles en un departamento de compras: comprador, funcionario y gerente. Un comprador es un puesto de nivel de entrada y tiene principalmente funciones administrativas.
Una persona en este puesto tiene una serie de responsabilidades, incluida la preparación y gestión de solicitudes de propuestas, la revisión de pedidos de compra de gran valor, el trabajo con clientes y el proceso de licitación. Un gerente de adquisiciones generalmente tiene varios compradores y oficiales de adquisiciones bajo su supervisión. Él o ella es responsable de garantizar que se cumplan las políticas, responder a las quejas y administrar el departamento.
En algunas organizaciones, el oficial de adquisiciones es responsable de los tipos de productos específicos, gestionando todo el proceso de compra desde la solicitud inicial hasta el procesamiento de la factura. Otras organizaciones organizan el departamento de adquisiciones por grupo de clientes o ubicación geográfica. El nivel de experiencia y habilidad del oficial juega un papel importante en su capacidad para reducir los costos del negocio.
En una organización pequeña, el oficial de compras también puede entablar negociaciones con los proveedores. Las negociaciones son comunes con compras de alto valor en dólares, programas de compras compartidas o contratos a largo plazo. Es responsabilidad de esta persona obtener la mejor combinación de precio, servicio y términos para la empresa. Muchas personas se centran en el valor en dólares, pero se puede encontrar una cantidad significativa de ahorros en la negociación de fechas de entrega o un nivel específico de calidad.
La adquisición es un área cada vez más importante en muchas empresas, debido a su papel único en el proceso de compra. Un funcionario eficaz puede ayudar a la empresa a reducir costos, obtener bienes de calidad y administrar el flujo de caja. Este es un papel muy importante en todas las empresas, tanto grandes como pequeñas.
Inteligente de activos.