Hay un par de formas diferentes de escribir una carta de cese y desistimiento, pero en la mayoría de los casos hay tres cosas esenciales que deberá incluir: una declaración de lo que cree que el destinatario está haciendo mal; qué quieres que hagan al respecto; y qué piensa hacer si no cumplen. Este tipo de carta no suele verse como un instrumento legal y, como tal, normalmente no tiene que seguir ningún formato establecido y no tiene que presentarse ante un tribunal. Tampoco tiene que estar escrito por un abogado. De todos modos, a menudo es una buena idea mantener un tono formal y sus declaraciones breves y profesionales. Dependiendo de las circunstancias, esta carta podría convertirse en la base de una demanda más adelante y, en caso de que esto ocurra, le conviene que la carta sea lo más refinada y respetuosa posible. Muchos grupos legales ofrecen plantillas gratuitas en línea que puede seguir, a menudo con ejemplos de lenguaje y párrafos modelo.
Identifica tus objetivos
Lo primero que debe hacer es identificar el problema con la mayor precisión posible. Hay muchas razones por las que una persona puede escribir una carta de cese y desistimiento. Asuntos personales como el acoso o la invasión continua son algunos ejemplos; El acoso por parte de un acreedor, la difamación por parte de una persona u organización, o el uso no autorizado de marcas registradas o derechos de autor también son comunes. Este tipo de cartas generalmente se envían cuando cree que un juez ordenaría a la otra parte que detenga la acción si el asunto llega a los tribunales, pero desea evitar una acción legal.
También es importante darse cuenta de lo que este tipo de carta no puede hacer. Por ejemplo, en realidad no puede hacer que alguien detenga un comportamiento, solo puede preguntar y llamar la atención sobre el problema. Si está escribiendo la carta para detener un comportamiento que es inminentemente peligroso o que pone a usted oa otros en peligro, puede ser más prudente buscar una herramienta legal más formal como una orden de restricción. También deberá estar preparado para que el destinatario responda con sus propias demandas. A veces, la gente recibe este tipo de cartas y simplemente cambia de forma, pero no siempre. Antes de sentarse a escribir, debe pensar en todos los resultados potenciales y planificar en consecuencia.
Establezca los detalles
Hay algunas cosas básicas que deben incluir todas las cartas de cese y desistimiento, comenzando con los nombres completos de usted o de la organización que representa y de todos los destinatarios. También debe describir específicamente la acción, incluidas las fechas, horas y cualquier detalle que esté disponible. En muchos asuntos de derechos de autor y marcas registradas, los redactores de cartas incluyen extensos apéndices que demuestran todos los usos supuestamente inapropiados. Esto puede resaltar el alcance del problema y servir como un registro archivado de irregularidades.
Si la acción que desea detener parece violar alguna ley, también debe nombrarla. No es necesario que entre en detalles, pero afirmar que una determinada actividad viola una determinada ley con nombre a menudo es más poderoso y persuasivo que simplemente afirmar algo vago como «sus actividades son ilegales».
Expresar las consecuencias de la inacción
Otro componente importante de la carta es una breve declaración de lo que pretende hacer si el destinatario no hace lo que le pide. En la mayoría de los casos, esto se expresa como una demanda directa de que la acción se detenga y, por lo general, se debe dar un plazo. A veces, querrá que la acción se detenga de inmediato; en otros casos, unas pocas semanas o meses es más realista. Depende mucho de las circunstancias. A veces también es una buena idea decirle al destinatario que tiene la intención de presentar una demanda formal si las cosas no cambian según lo solicitado.
Concéntrese en las acciones, no en las emociones
A menudo ocurre que este tipo de cartas solo se escriben una vez que los problemas han estado ocurriendo durante mucho tiempo y, en estas situaciones, las emociones a menudo son intensas. Sin embargo, es muy importante que mantengas un tono formal y neutral. La carta de cese y desistimiento no debe usar lenguaje abusivo o profano o hacer amenazas más allá de las de seguimiento dentro del sistema legal. Recuerde que, si se requieren más acciones legales, es probable que la carta se convierta en parte del expediente judicial oficial. Esto convertiría la carta en un documento que sería revisado por los tribunales y lo convertiría en parte del registro público, y podría reflejarse mal en usted si es poco profesional o muy emotivo.
Piense en formatear
Realmente no existe una forma “incorrecta” de escribir este tipo de carta, pero equivocarse por el lado de la formalidad suele ser el mejor curso de acción. En general, la carta debe tener el formato de una carta comercial. Su nombre y dirección, el nombre y la dirección del destinatario y la fecha de la carta deben preceder al cuerpo. La carta debe incluir su firma original al final y debe conservar al menos una copia de la carta original.
También es una buena idea enviar la carta por correo certificado, ya que esto obligará al destinatario a acusar recibo y le dará un registro de la misma. Esto significa que la persona no puede reclamar que no se recibió la carta en caso de que alguna vez fuera necesaria una acción legal adicional.