Por lo general, una carta de demanda de reclamos menores se escribe en formato comercial. Por lo general, deberá incluir su nombre completo e información de contacto, así como el nombre completo y la información de contacto del destinatario previsto. Por lo general, también deberá firmar y fechar la carta. Además de estos conceptos básicos, una carta de demanda debe indicar claramente su propósito y hacer una solicitud de liquidación dentro de un período de tiempo específico. Para que el destinatario sepa que usted se toma en serio la adopción de medidas, también puede hacer bien en informarle de lo que planea hacer si no se cumplen sus demandas.
El primer párrafo de una carta de demanda de reclamos menores generalmente debe incluir una declaración clara de quién es usted y qué quiere. Puede presentarse por su nombre e incluir otra información de identificación que relacione su nombre con el destinatario. Si, por ejemplo, el destinatario es un cliente de su pequeña empresa, tiene sentido presentarse como el propietario de la empresa. Después de presentarse, puede indicar el propósito de su carta. Por ejemplo, puede indicar que está escribiendo sobre un reclamo financiero que tiene contra el destinatario.
Su carta también puede revisar brevemente los detalles del caso. Si, por ejemplo, el destinatario le debe dinero por un envío de productos, es probable que desee incluirlo en su carta de demanda. También puede hacer bien en indicar la cantidad exacta de dinero que el destinatario le debe, para que no haya malentendidos más adelante.
Una carta de demanda de reclamos menores generalmente incluye una demanda específica, así como una fecha límite en la que desea que se tome la acción. Por ejemplo, puede pedirle al destinatario que pague el dinero que le corresponde dentro de un cierto número de días hábiles o en una fecha específica. Una vez que haya indicado claramente lo que espera del destinatario y el plazo que está permitiendo para la liquidación, puede hacer un seguimiento escribiendo cuál será su próximo curso de acción si no cumple. Por ejemplo, puede informar al destinatario que continuará con el reclamo en un tribunal de reclamos menores si no paga antes de la fecha límite.
A veces, los asuntos de reclamos menores pueden tener una carga emocional, pero se supone que una carta de demanda de reclamos menores debe ceñirse a los hechos y mantener un tono firme y empresarial. Por lo general, debe evitar las explicaciones emocionales y las amenazas. También puede hacer bien en evitar agregar información y detalles innecesarios, ya que sus palabras pueden usarse en su contra en la corte.