Las fórmulas de depreciación se utilizan para calcular la cantidad de valor que un activo comercial pierde durante cada año de su uso. Cada una de las fórmulas de depreciación utilizadas se basa en los diferentes métodos de depreciación, que están dictados por el tipo de activo que se está depreciando. Una vez que se decide la fórmula, la depreciación se calcula conectando el costo del activo en cuestión y la vida útil esperada del activo. Tres métodos populares de depreciación son el método de línea recta, el método de saldo decreciente y el método de dígitos de la suma de los años.
Cualquier activo mantenido por una empresa durante un período de más de un año pierde su valor en el transcurso de su uso. Este principio contable se conoce como depreciación, y es un concepto crucial para las empresas porque se les permite incluir el monto de la depreciación de un activo en su estado de resultados como un gasto, proporcionando así una desgravación fiscal. Cada uno de los diferentes métodos de depreciación contiene fórmulas de depreciación, que se utilizan para calcular cuánto se deprecia de un activo cada año.
El método de depreciación en línea recta proporciona la más simple de las fórmulas de depreciación. Para calcular la depreciación anual, simplemente divida el costo del activo por los años que se espera que esté en uso. Por ejemplo, un activo se compra por $ 2,000 dólares estadounidenses (USD) y se estima que tiene una vida útil de cinco años. En este caso, los $ 2,000 USD se dividen entre cinco, lo que significa que el gasto anual de desvalorización de ese activo es de $ 400 USD.
Mientras que el método de línea recta permite el mismo gasto de depreciación cada año, otros métodos como el método de saldo decreciente permiten la mayor cantidad de gasto de depreciación en el primer año del activo y luego cada vez menos cada año siguiente. La fórmula para el método de saldo decreciente está determinada por una tasa fija de depreciación, que se multiplica por el saldo del costo del activo. Por ejemplo, un activo con un costo de $ 1,000 USD que tiene una tasa de depreciación del 40 por ciento se depreciará el primer año en $ 400 USD, o $ 1,000 USD multiplicado por 0.4. En el próximo año, el 0,4 se multiplica por el saldo del costo del activo, que después de la depreciación del primer año es de $ 600 USD, lo que arroja un gasto de depreciación de $ 240 en el segundo año.
Con el método de dígitos de la suma de los años, el cálculo requiere sumar los dígitos de los años en la vida del objeto para determinar la tasa de depreciación, que varía cada año. Por ejemplo, un activo con una vida útil de cuatro años produce una suma de dígitos que equivale a 10, o uno más dos más tres más cuatro. La tasa del primer año es 0.4, o cuatro dividida por 10, mientras que la tasa del segundo año es 0.3, o tres dividida por 10, y este proceso continúa por cada uno de los cuatro años. Una vez que se determina la tasa para cada año, se multiplica por el saldo para generar el gasto de depreciación para cada año.
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