En casos de matrimonio, divorcio u otras circunstancias que impliquen un cambio de nombre legal, una persona deberá hacer un cambio de nombre en la tarjeta del Seguro Social. Cambiar el nombre en una tarjeta del Seguro Social puede ayudar a garantizar que los ingresos laborales se informen correctamente y que las declaraciones de impuestos se paguen de manera oportuna. Para realizar un cambio de nombre de la tarjeta del Seguro Social, una persona debe completar la solicitud correspondiente, que se puede obtener en línea o en una oficina local del Seguro Social. Cambiar el nombre en una tarjeta de Seguro Social no cambiará el número de Seguro Social de la persona, sino solo el nombre bajo el cual aparece ese número.
Junto con la solicitud, es posible que la persona que realice un cambio de nombre en la tarjeta de seguro social también deba proporcionar a los funcionarios la identificación adecuada, así como una prueba de ciudadanía o estado migratorio. Si la oficina del Seguro Social no tiene un registro de la ciudadanía de un solicitante, debe proporcionar documentación que demuestre ese hecho. Si el solicitante no es ciudadano, la oficina puede requerir prueba de estatus migratorio. Un ejemplo de documentación adecuada incluye un certificado de naturalización. Para aquellos que no son ciudadanos, la oficina puede requerir documentos como un pasaporte extranjero y documentos de inmigración.
Una persona también puede necesitar establecer su identidad y el hecho de que su nombre ha cambiado para poder realizar un cambio de nombre de la tarjeta del Seguro Social. Para ello, suele tener que aportar un documento que acredite que su nombre ha cambiado. Por ejemplo, una mujer puede utilizar un certificado de matrimonio. En los casos en que el documento tenga más de dos años (cuatro años para los niños) o cuando los documentos no establezcan completamente la identidad, se puede requerir otra forma de identificación. Todos los documentos que se utilicen para establecer la identidad, el cambio de nombre o el estado migratorio deben ser originales o copias oficiales autorizadas por la persona a cargo de guardar el documento original.
En muchos casos, las solicitudes y las instrucciones detalladas para las cuales los documentos son necesarios se pueden encontrar en línea e imprimir en casa, y luego enviarlas por correo o llevarlas en persona a la oficina local del Seguro Social. La dirección, el número de teléfono y el horario de atención de las oficinas locales de seguridad social también se pueden encontrar en línea o en una guía telefónica. En algunas áreas, como Brooklyn, NY; Queens, Nueva York; Orlando, Florida; Condado de Sacramento, California; Phoenix, Arizona (condado de Maricopa y área de cruce de Apache); Las Vegas, Nevada; o el Área Metropolitana de Greater Twin Cities, Minnesota, la solicitud y los documentos deben enviarse por correo o llevarse en persona a un Centro de Tarjetas del Seguro Social, en lugar de a la oficina del Seguro Social.