El procedimiento para obtener un certificado de defunción depende de la ubicación. Cada lugar tiene sus propios procedimientos, formularios e información necesaria para obtener un certificado de defunción. Muchos lugares requieren algunos de los mismos elementos, como información sobre si califica para un certificado con la causa de muerte, información sobre la persona que solicita el certificado, información sobre la persona nombrada en el certificado, tipo de certificado necesario y pago del certificado. .
La mayoría de los lugares, debido a las leyes de privacidad, tienen limitaciones sobre quién puede obtener un certificado de defunción que indique la causa de la muerte. En general, un cónyuge, hijos, nietos, padres y hermanos son las únicas personas que pueden solicitar un certificado de defunción que incluya la causa de la muerte. Otras personas aún pueden solicitar un certificado de defunción, pero no indicará la causa de la muerte. Algunas localidades, después de que han pasado un cierto número de años y las leyes de privacidad ya no se aplican, permiten que el público en general obtenga un certificado de defunción que enumera la causa de la muerte.
Al solicitar un certificado de defunción, es probable que deba completar un formulario con su información personal. Por lo general, se trata de información básica, como su nombre, dirección y el motivo de su solicitud. Además de su información personal, se le pedirá que proporcione información sobre la persona nombrada en el certificado de defunción. Es posible que necesite el nombre de la persona, el lugar de fallecimiento y la fecha de fallecimiento.
Parte del formulario que completará puede solicitar el tipo de certificado de defunción necesario. Por lo general, tendrá dos opciones para el tipo de certificado. Una podría ser algún tipo de copia certificada y la otra podría ser una copia normal. Puede haber una diferencia de precio entre las distintas copias, por lo que es importante saber qué tipo de certificado necesita antes de solicitar uno.
La mayoría de los lugares requerirán un pago para obtener un certificado de defunción. Por lo general, se trata de una tarifa muy nominal que se utiliza para cubrir los costos de copia y envío. Si envía la solicitud por correo, generalmente se le pedirá que envíe un cheque o giro postal para pagar la tarifa. Como se mencionó anteriormente, es importante saber qué tipo de certificado necesita para evitar pagar más de un certificado si inicialmente se solicita el incorrecto. También se le puede pedir que incluya una copia de su identificación con foto, como una licencia de conducir o una identificación militar, para asegurarse de que es la persona adecuada que solicita el certificado de defunción.