La importancia de la gestión del personal está relacionada con su relevancia en la organización de una fuerza laboral efectiva. Un departamento de gestión de personal de cualquier organización es responsable de los problemas relacionados con los recursos humanos y el capital humano, como la identificación de las necesidades de mano de obra en la organización, la contratación de los empleados necesarios para cumplir con los requisitos de mano de obra identificados y los ejercicios destinados a adaptarse a los seleccionados. mano de obra en puestos que coincidan con sus capacidades. La importancia de la gestión del personal también se puede ver en sus esfuerzos hacia la mejora del capital humano.
Cuando se trata de la planificación de la mano de obra, la importancia de la gestión del personal incluye llevar a cabo un análisis de los requisitos de mano de obra presentes y futuros de la empresa. El conocimiento de las necesidades específicas de mano de obra ayudará al departamento de personal a conocer el número exacto de empleados necesarios para llenar las vacantes vacantes y también para hacer proyecciones con respecto a los posibles requisitos de mano de obra futura de la empresa. Este conocimiento también es necesario para planificar los diferentes tipos de orientación y capacitación para los diferentes tipos de empleados.
Otra función de la gestión del personal es la contratación de la mano de obra necesaria utilizando la información obtenida durante el proceso de planificación de la mano de obra. El proceso de reclutamiento de empleados puede ser interno o externo, lo que implica el uso de agencias de empleo para suministrar empleados temporales y permanentes, así como otras formas de campañas de reclutamiento de empleados. Por ejemplo, una empresa podría colocar anuncios en diferentes fuentes como periódicos, revistas y en la radio. También puede participar en reclutamientos universitarios directos, donde los representantes de la compañía organizarían ferias de empleo en los campus para el reclutamiento de graduados universitarios recientes. Las fuentes internas de reclutamiento de empleados incluyen procesos tales como la promoción de empleados dentro de la organización, la transferencia de empleados de una división o departamento a otro y la reabsorción de ex empleados que pueden haber sido despedidos durante períodos de recesión en la economía.
Después de la selección de los empleados apropiados a través de entrevistas y varias pruebas, el departamento de personal procederá a orientar a los nuevos empleados. Esto también incluye una inversión en el capital humano de los empleados a través de la capacitación y otros programas de desarrollo personal destinados a mejorar el desempeño de las distintas personas. Como tal, otra importancia de la gestión del personal es el aumento de la productividad y la producción de la fuerza laboral a través de la capacitación. Algunos de estos métodos de capacitación incluyen talleres, capacitación en el trabajo y otros recursos como conferencias y seminarios.
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