La oficina en casa se ha convertido en un área esencial en muchos hogares hoy en día, y muchas personas buscan continuamente una mejor manera de organizar y almacenar sus documentos en papel en casa. Hay varios tipos diferentes de soportes para documentos que pueden ayudar a mantener ordenada el área de la oficina en el hogar al tiempo que brindan un acceso conveniente a la multitud de documentos en papel en la mayoría de los hogares.
Dependiendo del tamaño de su oficina, es posible que pueda colocar un archivador en algún lugar, o tal vez su escritorio tenga un cajón para archivos incorporado. Los soportes para documentos colgantes están diseñados específicamente para su uso en cajones para archivos. Estas carpetas tienen perchas integradas en el borde exterior para que se puedan enganchar en un cajón de archivos. Están disponibles en tamaños de documentos estándar y legal.
Si no tiene espacio para un archivador, considere ampliar los soportes para documentos. Estas carpetas de archivos de estilo acordeón tienen secciones divididas para clasificar y almacenar varios documentos por tipo. Se expanden para facilitar la búsqueda o el archivo, y luego se vuelven a comprimir al grosor de un libro, generalmente atados con cuerdas elásticas, para un almacenamiento más fácil. Los soportes para documentos expandibles son una buena opción para organizar documentos en una pequeña cantidad de espacio y también son portátiles.
Si un documento específico debe almacenarse y protegerse, los soportes para documentos de protección de página son muy útiles. Hay dos tipos básicos de soportes para documentos de protección de páginas. Una versión, también conocida como portada de informe, une varias páginas dentro de una portada duradera. El otro estilo está diseñado para unir documentos en fundas protectoras individuales. Ambos estilos son excelentes para almacenar carteras, informes, presentaciones y otros documentos de varias páginas a los que puede hacer referencia con frecuencia.
Si necesita acceso diario a determinados documentos, es posible que los soportes para documentos diseñados para el almacenamiento no sean tan convenientes como los soportes para documentos de escritorio. Hay muchos tipos diferentes de bandejas de papel y organizadores que pueden guardar documentos de manera ordenada en su escritorio y tenerlos fácilmente disponibles. Para encontrar el mejor tipo de porta documentos para sus necesidades personales, visite un minorista de suministros de oficina. Considere una caja fuerte a prueba de fuego para almacenar registros esenciales.