En la cambiante economía global, existe la necesidad de una amplia gama de diferentes trabajos de oficina virtual. Un trabajo de oficina virtual es aquel que le permite al empleado trabajar desde una ubicación remota, mientras completa las tareas requeridas por el empleador. Este tipo de relación laboral está creciendo en popularidad a medida que expande la base de candidatos para el trabajo, proporciona una mayor flexibilidad para el empleado y reduce los costos generales para el empleador.
Hay al menos cuatro departamentos de oficina virtual diferentes disponibles: técnico, administrativo, creativo y de ventas. Todos estos trabajos se pueden realizar desde una ubicación virtual al tiempo que se garantiza al empleador que las tareas se están completando y se realiza un seguimiento de la productividad de los empleados. Los conjuntos de habilidades requeridos para estos puestos son muy diferentes, al igual que los trabajos mismos.
Los trabajos técnicos de la oficina virtual incluyen programadores informáticos, analistas de sistemas, gerentes de proyectos y consultores. Las tareas requeridas para estos trabajos están bien definidas, requieren una cantidad predeterminada de tiempo y esfuerzo para completar y requieren habilidades muy específicas.
Estos tipos de trabajos pueden ser realizados por personal a tiempo completo o por trabajadores independientes en un contrato. Los detalles del acuerdo de empleo tienen un impacto en la calidad de los candidatos, la velocidad a la que se completa el trabajo y los costos generales para el empleador. Hay implicaciones tributarias para ambos tipos de empleados que deben considerarse.
Los diferentes trabajos de oficina virtual en administración abarcan desde contadores hasta personal de servicio al cliente. El uso de redes de computadoras, desvío de llamadas y otras tecnologías aumenta la flexibilidad para cambiar a este tipo de arreglo. Estos tipos de trabajos generalmente están orientados a tareas, con una fecha específica de finalización del cronograma requerida. Los trabajos creativos que pueden considerarse trabajos de oficina virtual incluyen la gestión de sitios web y la creación de campañas publicitarias. Ambos trabajos son de naturaleza independiente, pero requieren cooperación y comunicación con el cliente de manera regular.
Los trabajos de ventas, otro tipo de los diferentes trabajos de oficina virtual, son una opción natural para una oficina virtual, ya que se basan en comisiones. El empleado está motivado para dedicar el esfuerzo y el tiempo necesarios para completar sus tareas. Las herramientas requeridas para este tipo de trabajo son una computadora estándar, acceso a Internet y un teléfono.
Los trabajos de oficina virtual requieren un método para monitorear la productividad de los empleados y los niveles de actividad. Hay varios productos de software disponibles para rastrear los niveles de actividad y para garantizar que los empleados en las oficinas virtuales sigan el proceso comercial estándar del empleador.
Si está interesado en convertir su trabajo en uno de los diferentes trabajos de oficina virtual que están disponibles, hable con su gerente sobre un proyecto piloto. Identifique tareas específicas que se pueden realizar desde una oficina virtual y programe un período de tiempo corto para el proyecto. Complete las tareas desde su oficina virtual y luego usted y su gerente pueden evaluar los problemas y determinar si esta es una opción adecuada para usted.