En general, la preparaci?n m?nima requerida para convertirse en un asistente de oficina virtual es un t?tulo de secundaria seguido de algo de capacitaci?n en la oficina. Existen programas de colegios comunitarios y escuelas vocacionales, as? como opciones educativas en l?nea para alguien que quiere convertirse en asistente de oficina virtual, y muchas personas con t?tulos tradicionales de negocios o administraci?n pueden convertirse en asistentes de oficina virtual. Para especializarse o avanzar a un puesto legal o m?dico, uno puede buscar capacitaci?n adicional y, en muchos casos, certificaci?n. Si uno trabaja por cuenta propia, algunos requisitos adicionales pueden incluir la inversi?n en equipos de oficina.
Un asistente de oficina virtual tiene esencialmente la misma descripci?n de trabajo que un asistente de oficina tradicional, excepto que ?l o ella t?picamente trabaja fuera de su oficina en casa como un profesional independiente. En muchos casos, una oficina virtual tiene varias ventajas sobre un entorno de oficina tradicional. Por ejemplo, el teletrabajo a menudo es m?s conveniente para los empleados, y puede ser m?s rentable para ambas partes.
Las tareas t?picas de asistente de oficina incluyen tareas administrativas, como realizar la entrada de datos b?sicos y mantener archivos y registros. Otras actividades comunes incluyen el env?o por correo, correo electr?nico y fax de documentos, junto con la redacci?n de cartas e informes comerciales. Los asistentes de oficina a menudo son responsables de rastrear la informaci?n del presupuesto y tambi?n de hacer citas y arreglos de viaje para sus supervisores. Un asistente virtual tambi?n puede centrarse en un nicho espec?fico: por ejemplo, podr?a trabajar en la publicaci?n como asistente de un autor virtual; otros son contratados espec?ficamente para transcripci?n legal o m?dica.
Para convertirse en un asistente de oficina virtual, uno puede entrenar siguiendo la ruta convencional de aprender habilidades de secretar?a en la escuela secundaria y luego completar un programa de administraci?n de oficina de uno a dos a?os en una escuela vocacional-t?cnica o colegio comunitario. Cada vez m?s, los colegios comunitarios tambi?n ofrecen programas espec?ficamente para asistentes de oficina virtual. Algunos ejemplos de cursos incluyen tecnolog?a inform?tica y dise?o de sitios web, junto con habilidades tradicionales, como la transcripci?n y la contabilidad.
En lugar de asistir a una escuela local, alguien que quiera convertirse en un asistente de oficina virtual puede completar todo su curso de estudio en l?nea. Varias organizaciones ofrecen programas de entrenamiento y capacitaci?n a diferentes costos. Aunque no se requiere certificaci?n para convertirse en un asistente de oficina virtual, uno puede obtener la certificaci?n a trav?s de la Asociaci?n Internacional de Asistentes Virtuales (IVAA). Ofrece las designaciones de Asistente virtual certificado, Asistente virtual verificado de ?tica y Asistente virtual inmobiliario. Tambi?n hay varios programas de certificaci?n de secretaria legal disponibles.
Algunas habilidades b?sicas que generalmente se requieren para convertirse en un asistente de oficina virtual incluyen una buena comunicaci?n verbal y escrita, junto con el conocimiento de la etiqueta comercial. Para muchos trabajos de oficina, a menudo se requieren habilidades de mecanograf?a eficientes, y la atenci?n al detalle y la capacidad de realizar m?ltiples tareas tambi?n se consideran importantes. Adem?s, un profesional independiente generalmente necesita cierto equipo para establecer una oficina en casa. Como m?nimo, ?l o ella usualmente usa una computadora, impresora, tel?fono y una m?quina de fax.