Un presupuesto flexible tiende a representar con mayor precisi?n tanto el requisito de flujo de efectivo de entrada en un negocio como las ganancias de ventas proyectadas en comparaci?n con un presupuesto est?tico. Sin embargo, se sabe que los presupuestos est?ticos son mucho m?s simples de administrar y generalmente se crean antes de que comience el proceso de producci?n en una empresa. Dado que un presupuesto flexible intenta adaptarse a los niveles cambiantes de recursos en el inventario y el consumo, ofrece un nivel de control m?s preciso sobre los procesos comerciales que un presupuesto est?tico. Los presupuestos variables tambi?n tienden a predecir mejor las demandas futuras del negocio y a ajustarse a factores externos inesperados que pueden afectar la productividad.
El hecho de que una empresa utilice un presupuesto flexible o un presupuesto est?tico depende en gran medida de la naturaleza del ciclo econ?mico y de la temporada. La sofisticaci?n del departamento de contabilidad para manejar la tarea m?s compleja de administrar un presupuesto din?mico tambi?n es importante para determinar si los cambios frecuentes e inesperados pueden abordarse adecuadamente. En las empresas que cotizan en bolsa, a menudo se utiliza una combinaci?n de ambos enfoques. Se produce un presupuesto est?tico anual para proporcionar a los analistas e inversores una direcci?n predecible para la empresa, y tambi?n se crean presupuestos flexibles a corto plazo, ya sea trimestralmente o mensualmente, para adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado a medida que surjan.
Elegir los tipos de presupuestos apropiados para las empresas tambi?n depende de cu?n grande sea el nivel de variaci?n en t?rminos de aumento o disminuci?n de las ganancias. Esta variaci?n tambi?n se ve directamente afectada por la naturaleza de los gastos, que pueden ser fijos o fluctuantes. Un presupuesto est?tico se acerca a la variaci?n al tratar de trabajar con exceso de recursos de antemano para detectar posibles cambios en la demanda en el futuro y, por lo tanto, puede generar problemas con el inventario. Un presupuesto flexible, por otro lado, solo se crea una vez que se conoce el volumen real de ventas, lo que reduce en gran medida los problemas de variaci?n, como las ineficiencias en la mano de obra disponible, pero, al mismo tiempo, hace que el presupuesto flexible sea una preocupaci?n m?s inmediata y cr?tica para las operaciones del d?a a d?a.
Una de las ventajas clave del presupuesto flexible es que proporciona a la administraci?n datos en tiempo real sobre los resultados proyectados versus los reales en el producto versus los costos y los niveles de eficiencia en la administraci?n de los mismos. Esto significa que ofrece un control de costos mucho mayor sobre una operaci?n comercial y la hace m?s competitiva. Esto tambi?n apunta con mayor precisi?n cuando los niveles de rendimiento est?n por debajo de las expectativas. Un enfoque que las empresas m?s grandes adoptan para lidiar con tales variables es tener un presupuesto est?tico para la organizaci?n general y un presupuesto flexible para cada departamento individual.
Sin embargo, una ca?da importante del presupuesto flexible es que no se puede crear hasta que se hayan generado algunas cifras de ventas. Esto significa que un presupuesto flexible se basa inicialmente en los niveles de rendimiento del presupuesto est?tico del ?ltimo trimestre. Por lo tanto, usar un presupuesto flexible por primera vez puede causar algunos problemas al proporcionar la cantidad correcta de recursos para satisfacer las necesidades actuales. Las secciones de una empresa que crecen r?pidamente pueden estar subfinanciadas, mientras que otras tienen un presupuesto excesivo hasta que se acumulan datos y los presupuestos flexibles se vuelven m?s precisos para rastrear y respaldar las tendencias en curso. Esto es superior al uso de un presupuesto est?tico solo, lo que puede conducir a p?rdidas comerciales debido a la falta de movilidad para poder comprar nuevos equipos cuando sea inesperadamente necesario o para canalizar adecuadamente el capital a sectores con un rendimiento inferior o superior.
Inteligente de activos.