Existe una gran controversia sobre cuánto tiempo debe mantener los registros de impuestos y qué debe incluirse en esos registros. ¿Es suficiente guardar una declaración o necesita conservar copias de W-2, recibos de gastos y cualquier formulario presentado además de sus informes de impuestos comerciales o 1040? Encontrarás muchas respuestas diferentes si haces esta pregunta en línea.
El IRS recomienda que mantenga registros de impuestos y documentación durante tres o cuatro años después de la fecha de presentación. Modifican esta declaración si usted debe dinero que no puede pagar de inmediato. Si debe impuestos atrasados o está haciendo pagos sobre ellos, entonces el IRS le sugiere que mantenga sus registros de impuestos durante cuatro años después del último pago. Reconocen que algunas compañías, individuos y similares podrían querer ver sus registros de años anteriores a la fecha de cuatro años.
Hay un problema con la sugerencia del IRS. Tienen diez años para encontrar errores en sus impuestos y cobrar cualquier monto que haya pagado de menos. En general, el IRS no mirará tan atrás, por lo que algunos expertos financieros sugieren que conserve los registros de impuestos, recibos, formularios W-2 y otros durante siete años. Este compromiso parece un poco tonto. Si técnicamente el IRS puede llamarlo para rendir cuentas de los impuestos que presentó hace diez años, parecería prudente conservar los formularios y otros, durante diez años. Incluso si no es probable que necesite una devolución de diez años antes, sería bueno tener esa información si alguna vez la necesita.
Otros difieren y sienten que los registros de impuestos deben mantenerse siempre. Puede tener algún sentido esta sugerencia, especialmente en el mantenimiento de W-2. La razón por la que es posible que desee conservar los W-2 se establece claramente cuando recibe informes anuales sobre la cantidad de seguridad social a la que puede tener derecho cuando se jubile. Si ha pagado más seguro social de lo que estima la Administración del Seguro Social, puede tener derecho a beneficios de jubilación ligeramente más altos. Como mínimo, planifique verificar W-2 o 1099 misceláneos. formularios contra Informes de Seguridad Social para asegurarse de que no esté en corto.
Los registros de impuestos pueden ser necesarios para varias cosas. Cuando solicite préstamos estudiantiles o ayuda financiera para la escuela para usted o sus hijos, es posible que deba presentar copias de las declaraciones de un par de años. Si su documentación tributaria es para un negocio, es posible que necesite esta información para hacer una divulgación completa al público. Es mejor errar con precaución y mantener los registros más tiempo del que necesita. Un simple archivador de dos cajones guardará registros y documentos relacionados muy bien, y es una inversión razonable para que pueda mantener sus registros de forma segura.
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