Muchos expertos en etiqueta sugieren que las notas de agradecimiento se usan con menos frecuencia de lo que requiere la cortesía. Se quejan de que la práctica de escribir una nota al recibir un obsequio está en declive, y se anima poco a los niños que determinarán el futuro de tal etiqueta. La mayoría de las personas probablemente no escriben tantas notas de agradecimiento como la etiqueta dice que deberían, y muchas personas no están seguras de cómo escribir un mensaje apropiado y cortés.
Naturalmente, debe escribir una nota de agradecimiento cuando reciba un obsequio, especialmente si el obsequio se envía por correo. Esto le permite reconocer de inmediato que recibió el obsequio y también asegurarle al donante que el artículo / efectivo / certificado de obsequio es justo lo que deseaba. Las reglas sobre el envío de una nota de agradecimiento pueden ser algo relajadas en entornos familiares. Por ejemplo, es posible que una fiesta de cumpleaños para un niño al que solo asista la familia no requiera el envío de notas. Sin embargo, muchos expertos en etiqueta no están de acuerdo y creen que siempre es la respuesta adecuada.
No todas las familias envían notas de agradecimiento a otros miembros de la familia. Si su familia prescinde de esta tradición, entonces no es necesario enviar una. Los nuevos miembros adultos de una familia, especialmente los cónyuges, deben enviar una nota de agradecimiento a menos que se les indique que no lo hagan. Además, algunos miembros de la familia pueden desear que se les agradezca con una nota, mientras que otros lo consideran innecesario. Averiguar quién necesita una nota, como la abuela, que puede ser muy estricta con la etiqueta, puede ayudar a allanar el camino para convertirse en parte de una nueva familia.
No hay una buena excusa para no enviar una nota de agradecimiento a quienes no son miembros de la familia. Siempre que reciba un obsequio o se le preste un servicio, una nota de agradecimiento es el gesto apropiado. Si se ha equivocado al no enviar agradecimiento en el pasado, es mejor enviar una nota tardía y de disculpa que nunca enviar una. Entonces, si se siente avergonzado por una falta de etiqueta, trate de no permitir que esa vergüenza se interponga en el camino de hacer lo «correcto».
Además de enviar una nota de agradecimiento a quienes envían obsequios, se deben enviar notas a los posibles empleadores después de una entrevista. Incluso si no consigue el trabajo, se debe agradecer a la empresa, y en particular a los entrevistadores. Si es posible, haga referencia específica a un tema discutido en la entrevista o un punto de interés. La nota no pretende ser servil, sino simplemente agradecer al entrevistador por su tiempo. Los expertos en empleo creen que una nota de este tipo puede agregar un acabado adicional a la solicitud de alguien y también puede crear buenas relaciones con los empleadores o con aquellos con quienes podría trabajar en el futuro.
Las personas que reciben una gran cantidad de obsequios al mismo tiempo, como los recién casados, deben intentar personalizar cada nota de agradecimiento. Referirse específicamente al regalo es mucho mejor que un estándar, «Gracias por tu regalo». Las notas enviadas por correo electrónico no cuentan. A menos que su letra sea completamente ilegible, las notas siempre deben escribirse a mano.
La especificidad en la nota permite al donante saber que realmente pensaste en el regalo y lo estás disfrutando. Incluso si esto ocasionalmente significa una mentira cortés por parte del receptor, los obsequios recibidos siempre deben ser reconocidos con una nota que sea personal y refleje el gusto del donante. Si se ha recibido un certificado de regalo o dinero en efectivo, la nota de agradecimiento puede incluir agradecimiento por la “generosidad” del donante y quizás una idea de cómo se podría gastar el dinero, incluso si se trata de otra ficción cortés.
A la mayoría de las personas les gusta que se reconozcan sus amables atenciones. Siempre es apropiado enviar una nota de agradecimiento a un maestro, una persona servicial en una tienda o cualquier persona que le preste un servicio a usted oa su familia. Ser agradecido hace que una persona sea más propensa a ser útil en el futuro, ya que promueve buenos sentimientos. Por lo tanto, en casi todos los casos, debe enviar una nota de agradecimiento siempre que una persona lo merezca.