El capital de trabajo negativo es una situaci?n en la cual un negocio contin?a operando a pesar de que los pasivos mantenidos por la compa??a son m?s que los activos disponibles de la compa??a. Esencialmente, esto significa que las cuentas por pagar durante el per?odo de operaci?n son m?s que las cuentas por cobrar para el mismo per?odo. Si bien no es inusual que una empresa opere con capital de trabajo negativo durante un corto per?odo de tiempo, la mayor?a de las empresas no tienen los activos convertibles para mantener la operaci?n a largo plazo a menos que la situaci?n se revierta.
La forma m?s f?cil de determinar si una empresa se encuentra actualmente en un estado negativo de capital de trabajo es comparar los datos de las cuentas por pagar para el per?odo contable cerrado m?s recientemente con la informaci?n de las cuentas por cobrar para ese mismo per?odo. Si las cuentas por cobrar son m?s que las cuentas por pagar para ese per?odo, la compa??a est? operando en una situaci?n positiva de capital de trabajo. Si las cuentas por pagar exceden el monto de las cuentas por cobrar, entonces el capital de trabajo se considera negativo.
Muchas compa??as experimentan per?odos contables cuando existe una situaci?n negativa de capital de trabajo. En general, se trata de situaciones a corto plazo que tienen lugar porque los pagos relacionados con las ventas generadas en per?odos anteriores a?n no se han recibido y contabilizado en las cuentas por cobrar. Al mismo tiempo, los gastos encontrados en las cuentas por pagar se contabilizan y est?n pendientes de disposici?n. Cuando los clientes tardan m?s de treinta d?as en pagar las facturas pendientes, el proveedor a menudo experimenta un mes en el que existe capital de trabajo negativo, y luego disfruta de un capital de trabajo positivo en el mes siguiente. Cuando se considera todo el a?o operativo, generalmente se encuentra que la compa??a est? operando en negro, con los per?odos en que los ingresos excedieron los gastos que compensan los meses en que los gastos fueron m?s altos que los ingresos recaudados.
Para las empresas donde el capital de trabajo negativo no se debe a un pago m?s lento de las facturas pendientes, pueden ser necesarios pasos para reducir los gastos o reconfigurar el modelo de negocio para que la empresa vuelva a una situaci?n de capital positiva. Por ejemplo, el negocio puede tratar de reducir los gastos revisando los presupuestos departamentales o intentando asegurar precios m?s bajos para los materiales utilizados en la producci?n de bienes y servicios. Si estos esfuerzos no tienen ?xito y la situaci?n negativa del capital de trabajo persiste por un per?odo prolongado, es muy probable que el negocio cese sus operaciones. Una posible excepci?n son las situaciones en las que la empresa tiene acceso a activos que se pueden convertir en efectivo y utilizar para cancelar parte de la deuda pendiente de la empresa, reduciendo el monto de las cuentas por pagar mensuales a un nivel m?s acorde con las cuentas por cobrar mensuales.
Inteligente de activos.