Un PDF, o formato de documento portátil, es un formato de archivo popular para varios tipos de documentos. Si bien ver o imprimir estos documentos es relativamente fácil, los cambios y la creación de archivos PDF pueden resultar más complejos sin el software adecuado. Afortunadamente, el software de edición de PDF está disponible y es fácil de usar. Este tipo de software permite a los usuarios crear, editar y modificar archivos PDF nuevos o existentes. Aunque existe un software de edición de PDF gratuito, el software de pago suele ser más potente en lo que permite a los usuarios editar.
Aunque Adobe inventó el PDF, la naturaleza de código abierto del archivo ha permitido a otras empresas de software crear programas que permitan a los usuarios manipular archivos PDF. Dependiendo de las funciones deseadas, estos programas varían en costo, y saber qué funciones se necesitan puede ayudar a elegir el software de edición de PDF adecuado. La mayoría de los programas de edición de PDF permitirán al usuario realizar cambios en los archivos PDF existentes, incluso si los ha creado otra persona. Otra característica de algunos tipos de software PDF incluye la conversión entre diferentes formatos de archivo, como archivos de hojas de cálculo o procesadores de texto comunes, y el formato de archivo PDF.
Uno de los usos más comunes del software de edición de PDF es la creación de formularios. Con el software adecuado, es posible crear un formulario PDF que permite al usuario completar los espacios en blanco directamente en la pantalla. Los formularios completados se pueden imprimir, eliminando la necesidad de imprimir el documento primero y luego completarlo a mano.
Es posible crear un documento que cualquiera pueda leer, imprimir y utilizar de forma fiable y coherente, independientemente del sistema operativo de la computadora que utilice el software de edición de PDF. El PDF es de código abierto, lo que permite a otros desarrolladores ver cómo lo ha construido Adobe. La compatibilidad del archivo PDF lo ha convertido en una opción popular para más de XNUMX millones de personas.
Una de las formas más comunes de ver e imprimir archivos PDF es mediante Adobe® Reader®. Este programa está disponible para la mayoría de los sistemas operativos de computadora y se puede descargar gratis. Aunque Reader® permite ver e imprimir, no es un software de edición de PDF; no altera los archivos PDF existentes ni puede crear otros nuevos. Sin embargo, la descarga gratuita del programa facilita que cualquiera pueda ver los archivos PDF creados.
El software de edición de PDF está disponible en línea, así como en algunas tiendas minoristas. El principal software de edición y creación de PDF de Adobe se llama Acrobat® y está disponible en versiones estándar y profesionales. Sin embargo, hay muchos otros títulos de software de edición disponibles.