La confirmaci?n de cuentas por cobrar es una t?cnica utilizada en el proceso de auditor?a para verificar los registros de una empresa. El auditor env?a comunicaciones directamente a los clientes, pidi?ndoles que confirmen los registros mantenidos por la empresa. Esto permite a los auditores verificar si hay errores, que pueden variar desde falsificaciones deliberadas hasta un mal mantenimiento de registros. Dicha evidencia puede ser especialmente valiosa porque proviene de un tercero ajeno a la empresa que no tiene intereses creados en el resultado de la auditor?a, y por lo tanto, en teor?a, se puede confiar en que proporcione la informaci?n correcta.
Hay dos tipos de confirmaci?n de cuentas por cobrar. En una solicitud positiva, el auditor le pide al cliente que responda, confirmando la exactitud de la informaci?n o corrigi?ndola si est? equivocada. Las solicitudes negativas indican que los clientes solo deben responder si hay un error; el auditor asume que la informaci?n es correcta si nunca llega una respuesta. Una falla con este enfoque es que los clientes pueden ser reacios a escribir auditores, en cuyo caso la ausencia de evidencia puede no significar que los registros de la compa??a sean precisos.
Este proceso consiste en redactar una carta con informaci?n sobre la auditor?a y los datos que la empresa mantiene archivados. La compa??a proporciona los nombres y direcciones de los clientes, y el auditor env?a el papeleo de confirmaci?n de cuentas por cobrar. Se les pide a los clientes que respondan directamente al auditor, no a la compa??a, por lo que el papeleo nunca pasa por manos de personas que puedan tener un conflicto de intereses. Los auditores compilan la informaci?n, la comparan con los registros y la utilizan en un informe final de auditor?a para expresar una opini?n sobre el estado de los libros de la compa??a.
El proceso de selecci?n para el cual los clientes deben obtener una confirmaci?n de cuentas por cobrar puede ser una mezcla de objetivos cuidadosamente elegidos y aleatorios. Las cuentas muy grandes pendientes y vencidas pueden ser examinadas m?s de cerca porque son de especial inter?s. Los auditores tambi?n pueden elegir al azar entre cuentas m?s peque?as y al d?a para obtener una imagen m?s general de las finanzas de la compa??a.
El uso de una confirmaci?n de cuentas por cobrar puede proporcionar una gran cantidad de valiosa evidencia de auditor?a. Sin embargo, no est? exento de defectos, porque los clientes pueden negarse a responder a una solicitud o la empresa puede tener informaci?n de contacto incorrecta, lo que significa que las solicitudes nunca llegan a ellos. Los auditores pueden tener que pasar un tiempo considerable investigando y rastreando clientes espec?ficos para recopilar datos, lo que puede aumentar el costo de la auditor?a.
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