Una función de autocompletar puede ser una de las características que ofrece su navegador web, o si no tiene esta capacidad con su navegador, puede descargar numerosos complementos que lo ayudarán a obtener la función de autocompletar. Esencialmente, el autocompletar proporciona una mayor facilidad para completar formularios de Internet con el propósito de registrarse en ciertos grupos, o en el caso de cosas como completar información de envío o facturación cuando compra algo en línea. Otro tipo de función de autocompletar puede estar disponible en programas de procesamiento de texto, programas de oficina como Excel® y en máquinas de procesamiento de texto independientes como Alphasmart®.
Puede habilitar o deshabilitar una función de autocompletar en la mayoría de los navegadores web, y puede resultar útil si se une regularmente a nuevos grupos o completa formularios. Insertará automáticamente cosas como nombre y apellido, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fechas de nacimiento y algunos otros detalles requeridos por los formularios. Estos complementos o características tienden a no funcionar con menús desplegables. Incluso si usa esta opción, es posible que deba revisar el formulario para agregar cosas como su estado o país de residencia y, a veces, fechas como su fecha de nacimiento. Ocasionalmente, la función de autocompletar también agregará información de la tarjeta de crédito, por lo que quizás deba tener cuidado. Si usa más de una tarjeta para comprar, verifique los números completados para asegurarse de que se ajusten a la tarjeta que le gustaría usar.
También debe tener cuidado con el uso de la función de autocompletar si su computadora es accesible para un gran número de personas, especialmente si la información de su tarjeta de crédito se completa automáticamente. Incluso el acto inocente de compartir su computadora con algunos miembros de la familia puede significar que ingrese la información incorrecta cuando se registre para un grupo en particular, o que los niños pequeños, si no están supervisados en la computadora, pueden «comprar» artículos o membresía en grupos si esta función está habilitada en su computadora. Siempre asegúrese de leer todo lo que no haya escrito usted mismo, para asegurarse de que la información sea precisa.
El otro tipo de función de autocompletar está disponible en programas como Microsoft Word®. Esto generalmente reconocerá ciertas palabras de uso común, como su nombre y apellido, y algunas palabras que se repiten con frecuencia, como «sinceramente», que pueden aparecer en letras. Autocompletar en Word® también reconocerá inmediatamente la fecha actual, lo que puede reducir la cantidad que necesita escribir.
Para los niños con discapacidades de aprendizaje, principalmente disgrafía, Alphasmarts son procesadores de texto portátiles que pueden ayudar a los mecanógrafos adecuados a completar el trabajo de manera más legible y generalmente más rápida que escribir cosas a mano. Pueden venir cargados con programas como una función de autocompletar, que sugerirá palabras basadas en las primeras dos o tres letras de una palabra escrita. Esta función puede volverse menos útil a medida que los estudiantes avanzan en el vocabulario, pero para los mecanógrafos más jóvenes, puede ayudar a reducir la escritura requerida y la ortografía.