Una política de capitalización es parte del proceso de adquisición de activos de una empresa. Las pautas contables nacionales permiten a las compañías registrar las compras de artículos grandes como activos en lugar de gastos. A menudo existen dos estándares para una política de capitalización. Primero, el artículo debe durar más de 12 meses, lo que lo clasifica automáticamente como un activo a largo plazo en lugar de un activo actual. En segundo lugar, las compras deben superar un cierto límite en dólares, como $ 3,000 dólares estadounidenses (USD), pero este monto en dólares puede cambiar según las pautas de una empresa.
Las empresas capitalizan los activos porque mejora sus resultados. Gastar una compra grande de activos puede resultar en una pérdida de ingresos significativa en el estado de resultados del período actual. Registrarlo como un gasto también hace que parezca que el artículo no tiene valor en el futuro cercano; Sin embargo, esto es inexacto, ya que la compañía espera que el artículo dure más de 12 meses. La política de capitalización corrige estos defectos y presenta una mejor imagen financiera de los activos de la compañía. Los activos también mejoran la riqueza económica de la empresa, mejorando la riqueza económica de la empresa.
La política de capitalización de una empresa generalmente agrupa los activos en ciertas categorías. Los grupos pueden ser equipos de producción, computadoras, paquetes de software, equipos arrendados, equipos fabricados o reparaciones y mantenimiento de activos actuales a largo plazo. Todos los costos asociados con estos artículos tienen montos específicos en dólares que cumplen con la política de capitalización. Las empresas pueden actualizar la política de inflación, que naturalmente aumenta el costo de los artículos comprados por la empresa. Los gerentes de departamento reciben actualizaciones sobre la política para garantizar que todas las futuras compras de activos cumplan con los requisitos de la compañía.
Un departamento de contabilidad generalmente requiere un formulario autorizado como parte de la política de capitalización. El formulario puede o no ser parte de la orden de compra autorizada del equipo de gestión de una empresa. Estas personas aprueban todas las compras solicitadas por los empleados. Junto con la autorización de la orden de compra, los contadores a menudo necesitan un formulario autorizado que les permita capitalizar el activo. La capitalización incorrecta de las compras es un problema importante de incorrección financiera.
La depreciación suele ser parte de la política de capitalización de una empresa. Si bien la empresa puede registrar el precio de compra, y los costos para configurar los activos, como los gastos de envío e instalación, deben representar el uso del activo. La depreciación es la entrada financiera que representa el uso de activos capitalizados. Cada año, los contadores registran un gasto que indica el uso del activo. La entrada acredita un contra activo que reduce el valor de un activo como se enumera en el balance general de la compañía.
Inteligente de activos.