Netfile es un servicio de la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) que permite a los contribuyentes presentar sus declaraciones de impuestos a través de Internet. Está dirigido a individuos, en lugar de contadores profesionales o preparadores de impuestos. Aunque la CRA generalmente enumera el servicio en mayúsculas, como “NETFILE”, no es un acrónimo y simplemente se refiere a la presentación en Internet.
No todos los contribuyentes son elegibles para usar Netfile. Entre los prohibidos están las personas que se han declarado en quiebra en el año calendario actual o anterior, los residentes que viven fuera de Canadá y aquellos con ingresos de un negocio que tiene una presencia física permanente en un territorio o provincia que no sea el lugar donde reside el contribuyente. También hay una serie de situaciones más complejas en las que el contribuyente no puede usar el servicio.
Además, existen restricciones sobre qué declaraciones se pueden presentar a través de Netfile. Un contribuyente no puede usar el servicio en el primer año en que presenta una declaración de impuestos sobre la renta, y las declaraciones de impuestos modificadas tampoco son elegibles para el servicio. Además, las declaraciones preparadas por alguien que no sea el contribuyente no son elegibles. Si bien los preparadores de impuestos profesionales que presentan declaraciones en nombre de sus clientes no pueden usar Netfile, pueden usar un servicio similar conocido como EFILE. Los preparadores de impuestos deben tener la aprobación de la CRA antes de usar EFILE.
Para presentar una solicitud a través de Netfile, un contribuyente debe preparar una declaración de impuestos electrónica utilizando un software de terceros certificado por la CRA. Estas incluyen aplicaciones independientes para computadoras Windows y Mac, además de una gama de aplicaciones basadas en la web. A partir de 2010, alrededor de 30 solicitudes tenían certificación CRA, aunque la lista se revisa y revisa cada año. Si bien la mayoría de las aplicaciones tienen una tarifa, algunas están disponibles sin costo alguno.
El software de impuestos preparará un archivo almacenado en un formato dedicado “.tax”. Solo los archivos en este formato se pueden cargar a través de Netfile. El usuario deberá localizar este archivo cuando presente su declaración. Aunque puede variar de una aplicación a otra, la ubicación predeterminada estará en la carpeta principal “Documentos” en Windows o en la carpeta “Inicio” en Mac.
Los Tavpayers necesitarán un código de acceso de cuatro dígitos para presentar una declaración usando Netfile. Esto está impreso en la hoja de información del paquete de declaración de impuestos T1 recibido por correo. Los usuarios que han perdido esta información pueden recuperar su código a través del sitio de CRA al proporcionar su número de seguro social, fecha de nacimiento y una cifra tomada de la declaración de impuestos del año anterior.
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