Un cheque de comprobante es un tipo de cheque que se adjunta a un tal?n que explica el prop?sito del cheque, el contenido del cheque o ambos. Este tipo de cheques a menudo se utilizan para simplificar o mejorar los sistemas de mantenimiento de registros para las personas o instituciones que emiten los cheques, as? como para las personas o instituciones que los reciben. Antes de depositar un cheque de comprobante, el tal?n se retira y se archiva. As? como hay varios sistemas de contabilidad, tambi?n hay varios formatos en los que pueden aparecer estos controles. En algunos casos, vienen en forma de una hoja de papel completa con el cheque en la parte superior y el comprobante en una secci?n desmontable a continuaci?n.
Varias empresas utilizan el formato de verificaci?n de comprobantes para el procesamiento de su n?mina. Bajo este tipo de sistema, a un empleado que recibi? un cheque de comprobante se le presentar? no solo informaci?n sobre los servicios prestados o las horas trabajadas, sino que tambi?n se le presentar? informaci?n sobre los impuestos que se han deducido y cualquier otra retenci?n. Este sistema permite a los empleados revisar no solo su informaci?n de ingresos antes de impuestos, sino tambi?n revisar cu?nto de sus ingresos se destinar? a impuestos y c?mo se organizan esas deducciones.
Cuando se utiliza un sistema de verificaci?n de comprobantes en las solicitudes de n?mina, tambi?n refleja informaci?n sobre los montos que se asignan a los planes de ahorro o jubilaci?n, como los planes 401k. Tambi?n permite a los empleados revisar cualquier otra deducci?n o retenci?n voluntaria. Algunas compa??as permiten que sus empleados obtengan ciertas cantidades de dinero de sus cheques de pago para pagar o subsidiar planes de seguro de salud o cobertura de seguro de salud adicional. Este tipo de informaci?n generalmente se detalla y explica en un comprobante de comprobante. Uno de los beneficios de un cheque de comprobante es que ofrece un registro tanto para el emisor como para el beneficiario, un registro al que ambas partes pueden hacer referencia en caso de disputa.
Algunas empresas han hecho una pr?ctica de pagar a todos sus empleados con cheques de comprobante, incluso si el empleado recibe su salario a trav?s de un servicio de dep?sito directo. En estos casos, hay un cheque adjunto en la parte superior del comprobante que se modifica con una nota o marca de agua. Esta nota o marca de agua indica que el cheque no es para dep?sito y que los fondos ya se han transferido a la cuenta del beneficiario.
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