Los sistemas de contabilidad empresarial eligen entre dos métodos diferentes para manejar el momento de los ingresos y gastos. La contabilidad de acumulación utiliza un método en el que los ingresos están vinculados más estrechamente con los gastos incurridos que permitieron los ingresos. El concepto de acumulación permite un análisis más preciso de la rentabilidad y es compatible con la mayoría de las grandes empresas. Este tipo de contabilidad es muy importante para las empresas cuyos ingresos preceden o siguen significativamente después de los gastos en que se obtuvieron; Las empresas cuyo fin de año financiero se encuentra entre los ciclos de gastos e ingresos de la empresa también utilizan este método.
En el concepto de devengo, se intenta asignar ingresos y gastos relacionados en el mismo período de tiempo. Se dice que un ingreso o gasto se realiza cuando se aplica a un gasto directo o cuenta de ingresos en lugar de una cuenta de acumulación. Un ejemplo simple es la asignación de una factura de servicios públicos que se paga trimestralmente. Las facturas de servicios públicos generalmente no están asociadas con una fuente de ingresos particular, pero se cargan a una cuenta de gastos generales que se contabiliza mensualmente. En el concepto de devengo, un tercio de la factura se realizaría cada mes para el cual se prestó el servicio público en la cuenta de gastos directos de los servicios públicos y el resto en una cuenta devengada.
En algunos negocios, se reciben depósitos en futuros entregables. Una empresa con contabilidad de acumulación mantendría el dinero del depósito en una cuenta de responsabilidad de acumulación, ya que la empresa ahora es responsable del trabajo futuro. La entrada de diario de compensación es un aumento de efectivo en una cuenta de efectivo de activos. La posición de capital de la empresa no ha cambiado. Cuando se completa el trabajo, el monto del depósito ya no es un pasivo y la posición de capital de la compañía ha aumentado.
Algunos ingresos comerciales pueden ocurrir después del final del año fiscal en que ocurrieron los gastos. Una empresa de fabricación especializada puede pasar tres meses preparándose para un evento de ventas en particular, por ejemplo. Los gastos pueden involucrar mano de obra y materiales para crear los productos vendidos en este evento de ventas. Si el final del año cae al final de los preparativos y antes del evento de ventas, los gastos no estarán vinculados a los ingresos posteriores. En el concepto de devengo, el gasto no se realizaría hasta que se recibieran los ingresos.
Mover la fecha de fin de año fiscal resuelve este problema para muchas compañías de temporada. La contabilidad de proyectos se utiliza para rastrear flujos de ingresos comerciales particulares para que el concepto de acumulación pueda asignar ingresos específicos a gastos específicos e informar con mayor precisión la rentabilidad de las diversas actividades comerciales. La contabilidad de efectivo, en la que los gastos e ingresos se realizan cuando se incurre o se recibe, es utilizada por pequeñas empresas para evitar la contabilidad de acumulación más engorrosa.
Inteligente de activos.