Una autorización de depósito directo autoriza a un pagador a depositar fondos directamente en una cuenta bancaria personal. Este método se ha vuelto común para reducir el papeleo y para que las personas puedan recibir dinero más rápidamente. Existen numerosos casos en los que se le puede pedir a uno que otorgue una autorización de depósito directo o un permiso para que los fondos se depositen directamente en una cuenta. Estas autorizaciones se utilizan para depositar cheques de pago, devoluciones de impuestos y préstamos estudiantiles. Lo contrario es otorgar permiso para que alguien retire fondos de una cuenta, y muchas personas autorizan a los acreedores, empresas de servicios públicos u otros a retirar de su cuenta mensualmente para evitar el pago de facturas que consume mucho tiempo.
Dada la variedad de formas en que se utiliza la autorización de depósito directo, puede haber diferentes métodos para otorgar la autorización. Por ejemplo, cuando las personas completan sus impuestos anuales y esperan un reembolso, simplemente escriben el número de ruta de su banco y el número de cuenta en su formulario de impuestos. Esto proporciona al Servicio de Impuestos Internos (IRS) o una junta estatal de franquicias con toda la información que necesita para depositar el reembolso en la cuenta de una persona.
Muchos estudiantes universitarios ahora reciben sus préstamos estudiantiles o pagos de subvenciones mediante depósito directo. Autorizan, generalmente en línea, un depósito directo de fondos. En lugar de simplemente recibir un cheque de reembolso único, los estudiantes generalmente autorizan múltiples depósitos directos. Esto significa que mientras permanezcan en la escuela, todos sus fondos serán depositados en una cuenta bancaria designada. Necesitan cambiar la autorización si cambian de banco.
El uso más común para la autorización de depósito directo es depositar cheques de pago. La autorización inicial puede ser un poco más complicada que dar un número de ruta y un número de cuenta. La mayoría de las compañías requieren un cheque en blanco, del cual pueden obtener la información deseada, y una firma del empleado. Pueden requerir un recibo de depósito de cuenta de ahorro si una persona no tiene una cuenta corriente. Al igual que con la autorización de depósito directo de un estudiante, los empleados deben informar a los empleadores si cambian una cuenta bancaria.
Teóricamente, cualquiera puede depositar dinero en la cuenta de otra persona si conoce el banco donde la persona tiene la cuenta y conoce el número de cuenta. Una autorización no es solo un permiso para depositar; También es permiso para recibir fondos electrónicamente. Muchas personas encuentran esto excepcionalmente conveniente, ya que ya no tienen que perder tiempo depositando cheques de pago u otros fondos. Puede dar a las personas un acceso más rápido a los fondos que esperan recibir y, por lo general, recibirán un estado de cuenta de los empleadores para que puedan asegurarse de que su salario y sus retenciones sean precisos.
Los consumidores pueden sentirse menos cómodos con la idea de autorizar retiros directos de su cuenta. Especialmente si los pagos mensuales no son estáticos, como en el caso de las compañías de servicios públicos, puede haber preocupación de que una compañía cometa un error y retire demasiado. Por esta razón, muchos prefieren no autorizar el acceso a una cuenta para realizar retiros. Podría decirse que esta forma de pagar facturas también es conveniente, pero otras opciones como el pago de facturas a través de la banca en línea pueden hacer que el pago de facturas sea bastante sencillo y mucho menos tiempo.
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