Un libro auxiliar es una subunidad del libro mayor. La subunidad contiene informaci?n m?s detallada que el libro mayor. Por ejemplo, el libro mayor de una empresa contiene l?neas de pedido para cada actividad comercial diferente. Sin embargo, las partidas que representan las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar tienen libros auxiliares con informaci?n adicional. Estos libros adicionales tienen cuentas para cada individuo o empresa que le debe dinero a la compa??a o tiene un reclamo contra los activos de la compa??a, respectivamente.
El uso de libros auxiliares crea un libro mayor m?s limpio. En lugar de agrupar todos los bits de informaci?n financiera en un libro mayor, el uso de libros adicionales puede ayudar a crear un mejor proceso de presentaci?n de informes. Las empresas a menudo tienen la capacidad de crear y usar tantos libros auxiliares como deseen. La ?nica advertencia es que cada libro auxiliar sube a la partida individual en el libro mayor. Todas las cifras deben equilibrarse con la partida del libro mayor.
El elemento de l?nea en un libro mayor que representa un libro auxiliar se conoce como una cuenta de control. La cuenta de control dicta toda la informaci?n informada en la l?nea de pedido del libro mayor. Esto es com?n en los sistemas de contabilidad computarizados. Cuando las empresas establecen un nuevo libro auxiliar, deben determinar qu? cuenta de control cubre el libro mayor.
Las conciliaciones de cuentas tambi?n son m?s f?ciles cuando una empresa crea un libro auxiliar individual para su informaci?n financiera. Los contadores pueden separar qu? libros son propensos a errores y errores. Estos libros de contabilidad individuales se configuran para una conciliaci?n mensual. El proceso implica tomar el total del libro mayor y equilibrarlo al total desde el libro auxiliar. Las diferencias entre los dos requieren investigaci?n para descubrir y corregir cualquier problema.
Las empresas no enfrentan requisitos para agregar libros auxiliares a sus sistemas de contabilidad general. El uso de libros de contabilidad individuales es simplemente un sistema de gesti?n de datos financieros. Desglosar cierta informaci?n generalmente ayuda a las partes interesadas a evaluar la salud financiera de la empresa. Tambi?n proporciona transparencia para los prestamistas e inversores que buscan en los libros de la compa??a.
Es posible tener demasiadas subunidades de un libro mayor. Cuando esto sucede, una compa??a gasta grandes cantidades de tiempo equilibrando cada libro individual con el libro mayor general. Si el libro de contabilidad individual contiene informaci?n que no contin?a a perpetuidad, entonces el libro de contabilidad es innecesario. Esto dar? como resultado la revisi?n del libro mayor para garantizar que no se publique informaci?n all?, y el saldo sea cero en cada per?odo contable. Los contadores pasan m?s tiempo administrando un libro de contabilidad vac?o cuando esto sucede.
Inteligente de activos.