Una entrada de diario es una transacci?n contable que registra informaci?n financiera en el libro de contabilidad de una empresa. Los libros de contabilidad a menudo se componen de varias revistas. Los tipos de diarios contables pueden incluir general, ventas, compras, recibos de efectivo y desembolsos de efectivo. El diario general contiene toda la informaci?n financiera de la empresa, incluidos los totales agregados de los otros diarios. Cada entrada de diario registrada por la compa??a generalmente contiene un d?bito y un cr?dito, basado en el sistema de contabilidad tradicional de doble entrada utilizado en todo el mundo.
La informaci?n de entrada en el diario generalmente incluye n?meros de cuenta, una breve descripci?n de la transacci?n, el monto en d?lares y un n?mero de referencia espec?fico. Esta informaci?n detallada ayuda a las compa??as a rastrear la informaci?n financiera registrada en los diversos diarios contables de la compa??a. Tradicionalmente, las entradas del diario enumeran todos los d?bitos primero, seguidos de los cr?ditos. Este formato crea una presentaci?n clara para la informaci?n financiera incluida en la entrada. Las hojas de registro de entrada de diario tambi?n pueden incluir las iniciales del contador o contadores que han publicado la entrada o entradas del diario. Esta informaci?n proporciona a los gerentes de contabilidad una pista de auditor?a precisa cuando revisan entradas de diario para mayor precisi?n y validez.
Las compa??as pueden utilizar varios tipos de entradas de diario. Las entradas del diario pueden incluir una entrada b?sica, una entrada inversa, una entrada recurrente y una entrada de ajuste. Las entradas b?sicas generalmente representan el registro inicial de informaci?n financiera espec?fica. Estas entradas pueden registrarse a medida que ocurren transacciones financieras o al final de un per?odo contable. Las empresas generalmente establecen una pol?tica de cuenta para determinar cu?ndo se registrar?n las entradas de diario b?sicas. La grabaci?n de entradas de diario b?sicas depende de la cantidad de entradas, el tama?o de la empresa y la puntualidad en la que las empresas necesitan tener informaci?n financiera registrada.
Las entradas inversas se pueden usar para corregir entradas b?sicas que un contador haya registrado de manera incorrecta. Este tipo de entrada tambi?n puede establecer acumulaciones o aplazamientos que deben revertirse en un per?odo de tiempo futuro. Las empresas pueden acumular o diferir ingresos, gastos u otra informaci?n financiera seg?n las pautas contables. Las empresas que utilizan software de contabilidad automatizado suelen configurar entradas reversas utilizando la funci?n de retraso de tiempo del software.
Los asientos de diario recurrentes generalmente registran la misma informaci?n cada mes en el sistema contable de una empresa. Estas entradas pueden configurarse utilizando una plantilla est?ndar que incluye los n?meros de cuenta y otra informaci?n general para la entrada de cada mes. La ?nica informaci?n que cambia en una entrada peri?dica del diario son los n?meros financieros.
Las entradas de ajuste se utilizan para corregir los n?meros financieros o las cuentas contables utilizadas en la entrada de diario b?sica. Estas entradas tambi?n pueden usarse para corregir las entradas del diario registradas en el diario incorrecto por los contadores, o cualquier informaci?n que deba corregirse en una fecha posterior a que se haya registrado la entrada b?sica del diario.
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