El período de pago promedio es una medida del tiempo promedio que le toma a una empresa pagar a sus acreedores. Calcular esto requiere dividir la cantidad de compras a crédito por los 365 días de un año, y luego dividir esta cantidad en el total de las cuentas por pagar del año. Las empresas usan el período de pago promedio para ver cuán eficientemente están pagando a sus acreedores, asegurando así que los pagos se realicen de manera oportuna. Idealmente, este período puede reducirse tanto como sea posible, aunque siempre debe medirse en comparación con los términos de crédito que se ofrecen a la empresa en cuestión.
Gran parte del mundo de los negocios funciona con transacciones de crédito. Muchas compañías utilizan el crédito como una forma de hacer compras antes de que tengan el capital real para pagarlas. Por supuesto, en algún momento serán responsables de pagar a todas las otras empresas que les han otorgado crédito. Si una empresa puede identificar deficiencias en la recuperación de sus acreedores, puede evitar complicaciones innecesarias en sus operaciones comerciales. Es por eso que el período de pago promedio es una herramienta tan importante.
Como ejemplo de cómo se calcula el período de pago promedio, imagine que cierta compañía ha realizado un total de $ 730,000 dólares estadounidenses (USD) en compras a crédito en un solo año. Dividir esta cantidad por los 365 días de un año produce el promedio de compras de crédito por día. En este caso, esa cantidad asciende a $ 2,000 USD. Esa es la primera mitad de la ecuación.
Este monto se divide en las cuentas por pagar que la compañía ha acumulado en un solo año, un total que se puede encontrar en un balance general. Usando el mismo ejemplo, imagine que las cuentas por pagar de la compañía para el año son de $ 60,000 USD. El período de pago promedio se determina dividiendo las cuentas por pagar entre las compras de crédito promedio por día. En este caso, serían $ 60,000 USD divididos por $ 2,000 USD, lo que arroja un cociente de 30. Por lo tanto, la compañía demora un promedio de 30 días en pagar a los acreedores.
Es importante darse cuenta de que este número solo es importante en términos de los acuerdos de crédito establecidos por la empresa. Las empresas específicas pueden establecer diferentes horarios para cuándo quieren que se les devuelva el crédito ofrecido a otros. Obviamente, el período de pago promedio siempre debe permanecer por debajo del tiempo preferido por los acreedores para recibir su pago.
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