El poder notarial es un acuerdo legal formal que otorga a alguien un poder notarial solo en el caso de un evento emergente. Los poderes notariales emergentes son válidos en los Estados Unidos, Inglaterra y la mayoría de los demás países que reconocen la designación de un poder notarial. Un poder notarial puede ser una herramienta importante de planificación patrimonial y una forma importante de garantizar que los activos de una persona estén protegidos en caso de lesión o incapacitación.
Un poder le otorga a otra persona la propiedad y el control de los asuntos de una persona. La persona que otorga el poder se denomina principal o otorgante. La persona que tiene el poder notarial se conoce como el agente o el apoderado de hecho.
Un mandante puede otorgar un poder notarial limitado o un poder notarial absoluto. La concesión de autoridad autoriza al agente a actuar en nombre del principal en la medida de la autoridad. Por ejemplo, el poder notarial se puede otorgar sobre una cuenta bancaria, sobre un patrimonio completo o sobre el derecho a tomar decisiones de atención médica.
El agente que actúa en nombre del mandante tiene la obligación fiduciaria de actuar en el mejor interés del mandante. Esto significa que el agente que tiene la autoridad para actuar en interés del principal debe actuar en nombre del principal. Él o ella no debe realizar ninguna acción que pueda poner en peligro el bienestar del director.
Cuando se otorga un poder notarial, el poder notarial no se activa de inmediato. En otras palabras, el principal confiere autoridad al agente para actuar en nombre del principal, pero el agente no tiene este derecho o autoridad de inmediato. El poder notarial emergente asegura que la autoridad solo se otorgará o se activará cuando ocurra un evento específico.
Los documentos escritos que crean un poder notarial deben indicar el evento específico que hace que el poder se active. Por ejemplo, el mandante que crea el poder notarial puede especificar que la autoridad del agente se otorga o se activa si el mandante queda discapacitado o si el mandante sufre de una enfermedad específica. Si ocurre el evento y cuando ocurra, el agente tiene autoridad. Por lo general, debe demostrar que tiene esta autoridad presentando los documentos del poder y alguna evidencia de que ha ocurrido el evento que causó que el poder se activara. Esta evidencia puede ser en forma de certificación médica, por ejemplo.