Un proveedor de servicios de almacenamiento es una empresa que ofrece a otras empresas algo que necesitan desesperadamente: espacio de almacenamiento. Ahora que gran parte de las operaciones normales de una empresa se realizan de forma electrónica, la necesidad de almacenamiento de datos es aún mayor. Las empresas tienen registros financieros, información de seguimiento de clientes, registros telefónicos, incluso agendas de reuniones y notas que deben guardarse y archivarse, listas para un fácil acceso. Los proveedores de servicios de almacenamiento pueden hacer todo eso.
La percepción común del almacenamiento de datos es la de una empresa que hace lo suyo: recopila sus propios datos y los almacena a su manera, ya sean discos, cintas o discos duros. Esto es completamente cierto para muchas empresas grandes y pequeñas, pero es completamente falso para muchas otras empresas que carecen de los recursos o la iniciativa para almacenar sus propios datos. Ingrese el proveedor de servicios de almacenamiento. Los datos de una empresa, sin importar lo que sean, mientras la empresa quiera guardarlos, se guardan en una ubicación remota, y la empresa tiene acceso a esa información siempre que sus empleados lo deseen, generalmente a través de Internet y, por lo general, mediante algún tipo de información. de cifrado.
Otro servicio que un proveedor de servicios de almacenamiento puede ofrecer a sus clientes es la copia de seguridad de datos. Este es un proceso extremadamente útil, por el que optarán muchas empresas. A menudo ocurre que los proveedores de servicios de almacenamiento tienen los métodos más recientes, mejores y más seguros para realizar copias de seguridad de los datos y mantenerlos sanos y salvos. Junto con la copia de seguridad viene el archivo o la indexación digital. Una empresa querrá poder buscar fácilmente un bloque específico de datos, como lo haría un empleado en el disco duro de su computadora personal, y los proveedores de servicios de almacenamiento comúnmente ofrecen este servicio como un incentivo para aprovechar sus ofertas.
Una forma en que un proveedor de servicios de almacenamiento puede ayudar a una gran empresa es consolidar los datos de varias ubicaciones. Una empresa puede tener oficinas en diferentes ubicaciones físicas, ya sea en la ciudad o en todo el país. En estos casos, a la empresa le resultará difícil almacenar todos sus datos en un lugar físico, a menos que ese lugar sea un proveedor de servicios de almacenamiento. Muchas grandes empresas actúan como su propio proveedor de servicios de almacenamiento, pero muchas otras empresas ponen sus datos en manos de expertos para realizar copias de seguridad, almacenarlos, compartirlos y archivarlos.