Un registro de pr?stamos es un registro o diario que se utiliza para rastrear las fechas de vencimiento asociadas con los pr?stamos emitidos por un prestamista espec?fico. El registro normalmente est? organizado en orden cronol?gico, por lo que es muy f?cil determinar qu? pr?stamos vencen en el futuro cercano. Un registro de pr?stamos funciona como un archivo de tickler de vencimiento, alertando a los oficiales de pr?stamos cuando deben contactar a los prestatarios y recordarles la fecha de vencimiento inminente del pr?stamo. Los registros de este tipo son m?s ?tiles con los pr?stamos a plazo y otros pr?stamos similares que implican pagos globales, en lugar de una serie de cuotas mensuales.
La estructura real de un registro de pr?stamos puede variar un poco, seg?n la costumbre local. Hay algunos tipos b?sicos de informaci?n que probablemente aparezcan en cualquier registro de este tipo. Primero, se registrar? el nombre del prestatario, junto con el n?mero de cuenta del pr?stamo asignado al prestatario. Tambi?n se detalla el monto adeudado del pr?stamo. Finalmente, la fecha de vencimiento del pr?stamo se enumera y normalmente se usa para ordenar las entradas en orden cronol?gico.
Algunos prestamistas prefieren agregar datos adicionales al registro de pr?stamos, normalmente para fines internos. Por ejemplo, un prestamista puede optar por agregar informaci?n de contacto para cada pr?stamo que figura en el registro, como una direcci?n postal y un n?mero de tel?fono. Esto ayuda a acelerar el proceso de generar una carta de recordatorio para el prestatario, o hacer una llamada telef?nica para recordarle al prestatario que la fecha de vencimiento se acerca r?pidamente.
Por lo general, un registro de pr?stamos puede estructurarse para incluir detalles de los cosignatarios o coprestatarios que figuran en el pr?stamo. Dependiendo de las pol?ticas y procedimientos de la instituci?n prestamista, los recordatorios y avisos de que la fecha de vencimiento del pr?stamo est? pr?xima pueden enviarse tanto al prestatario primario como al cosignatario, o solo al prestatario primario. Si la fecha de vencimiento pasa sin el recibo del pago, el prestamista puede optar por utilizar los datos registrados en el registro de pr?stamos para alertar al cosignatario sobre la emisi?n y solicitar el pago del saldo pendiente, m?s cualquier inter?s que comenz? a acumularse despu?s de la fecha de vencimiento .
Si bien el registro de pr?stamos de a?os anteriores se mantuvo como un registro impreso, la mayor?a de los programas de contabilidad actuales ofrecen la posibilidad de crear y mantener un registro electr?nico de pr?stamos, y algunos optan por utilizar un formato de hoja de c?lculo simple. Este enfoque hace que sea muy f?cil agregar tambi?n comentarios o notas a cada pr?stamo ingresado en el directorio. Adem?s, muchos paquetes de software ofrecen la capacidad de marcar pr?stamos para alg?n tipo de comunicaci?n a intervalos de dos semanas y un mes antes de la fecha de vencimiento real.
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