Una autorización de derechos de autor es un documento entregado a una persona u organización que permite a esa parte utilizar una parte de la propiedad intelectual que tiene derechos de autor. Si una persona u organización desea utilizar una pieza de propiedad intelectual con derechos de autor, como una fotografía, la letra de una canción o un extracto de un libro, primero debe obtener el permiso en forma de una autorización de derechos de autor. Si no lo hace y usa la propiedad intelectual con derechos de autor sin obtener permiso, estará cometiendo una infracción de derechos de autor y puede enfrentar sanciones y demandas por hacerlo.
Para obtener una liberación de derechos de autor, primero debe averiguar quién es el propietario de los derechos de autor. Si una pieza de propiedad intelectual ha sido creada por un artista independiente, entonces la liberación de derechos de autor por lo general se puede obtener directamente del artista. Si, por otro lado, los derechos de autor son propiedad de un sello discográfico, museo o editor, se debe contactar a la organización o institución propietaria de los derechos de autor.
En algunos casos, una autorización de derechos de autor no se extenderá a una parte que la solicite. Hay varias razones por las que esto puede suceder. Es posible que a la persona u organización propietaria de los derechos de autor no le guste la forma en que la parte que busca los derechos de autor pretende utilizar la propiedad intelectual. Un artista puede decidir que no quiere que se utilice su pintura en una determinada campaña publicitaria. Un sello discográfico puede decidir que no quiere que la letra de una de las canciones de su propiedad se imprima en un determinado tipo de texto.
Hay una serie de casos en los que una persona que busca una liberación de derechos de autor puede tener que pagar una cierta suma para recibir permiso para usar una pieza de propiedad intelectual. Si un poeta traducía una obra del alemán al inglés y deseaba publicar un volumen de esas traducciones, incluido el texto original, él o su editor tendrían que obtener permiso para imprimir el texto original. Este permiso puede depender de que se pague una cierta cantidad de dinero por adelantado o de una parte de las regalías del libro.
El lenguaje dentro de un comunicado de derechos de autor debe ser exacto para proteger a ambas partes. El lanzamiento real debe ser específico sobre los derechos de ambas partes con respecto a la propiedad intelectual. También debe quedar claro cómo y cuándo se permite al destinatario del comunicado utilizar la propiedad intelectual.