Las cartas de transmisión son documentos que se usan comúnmente en el mundo del comercio internacional. La carta de transmisión se utiliza como documento oficial para describir los detalles de un envío de valores. Se incluye información sobre la naturaleza de los valores comprados, junto con datos relevantes sobre los medios de transporte reales.
Una carta de transmisión típica describe el contenido del envío con suficiente detalle para que la identificación y verificación de los valores enviados se realice fácilmente. Al mismo tiempo, la carta incluirá información sobre quién envía los valores y quién recibirá el envío de seguridad en el punto de terminación de la transferencia.
No es inusual que una carta de transmisión proporcione información sobre la fecha de salida del envío, el nombre del transportista o mensajero que maneja el proceso de envío de seguridad y la fecha de entrega anticipada para el envío. El detalle también puede incluir números de envío o seguimiento que permiten que tanto el comprador como el vendedor sigan el progreso del envío durante el tiempo de transporte.
Una de las funciones principales de una carta de transmisión es proporcionar una instantánea de la transacción que ha tenido lugar. Aunque rara vez se incluye información sobre el precio de compra de los valores involucrados, la carta de transmisión incluirá el número de unidades que se incluyen en el envío. Los detalles también suelen proporcionar una breve descripción de los detalles de la seguridad involucrada, lo que facilita que las autoridades legales verifiquen el contenido del envío en los puntos de partida y de entrada a lo largo de la ruta de envío.
El uso de una carta de transmisión es común con muchos tipos de acuerdos comerciales internacionales. Junto con el uso en un envío de seguridad, una carta de transmisión a menudo acompaña un conocimiento de embarque de los bienes que se venden para su entrega a un comprador en otro país. El nivel de detalle agregado puede ayudar a que el procesamiento en varios puntos de control aduanero sea mucho más fácil de lograr, y así evitar retrasos innecesarios en la entrega de los productos.
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