Una declaraci?n de conciliaci?n bancaria es un documento que se utiliza para comparar registros contables personales con los de un banco. La reconciliaci?n es utilizada por individuos y empresas por igual para confirmar que los registros bancarios coinciden con los suyos. Es com?n conciliar cuentas mensualmente y las personas con experiencia a menudo pueden completar el proceso muy r?pidamente porque est?n familiarizados con ?l y gran parte del trabajo ya se ha realizado.
No es raro que aparezcan discrepancias entre los registros contables y los registros del banco. El prop?sito de una declaraci?n de conciliaci?n bancaria es descubrir por qu? hay discrepancias para que se puedan tomar medidas correctivas si es necesario. Una causa simple puede ser un error de transposici?n, un d?bito o cr?dito que no ha sido compensado durante un a?o o la falta de registro de una transacci?n. Las causas m?s problem?ticas de una discrepancia en un estado de conciliaci?n bancaria pueden ser un error por parte del banco o una actividad fraudulenta en la cuenta.
Con una declaraci?n de conciliaci?n bancaria, las personas documentan las entradas que tienen en sus libros y las entradas que tiene el banco, y las comparan. Algunas personas se reconcilian simplemente comparando sus declaraciones con sus chequeras. Otros realmente preparan un nuevo documento, mostrando los registros en ambas columnas y observando cualquier variaci?n entre los dos. El estado de conciliaci?n bancaria tambi?n se utiliza para confirmar que los intereses ganados, los honorarios y otros cargos que solo aparecer?an en el estado de cuenta bancario se transfieren a los registros contables.
Si se identifica una discrepancia y no se puede contabilizar o obviamente hay un problema en el banco, como por ejemplo, si un cheque emitido por $ 100 d?lares estadounidenses (USD) se ha registrado como un cheque por $ 1,000 USD, se debe traer a la atenci?n del banco lo m?s r?pido posible. Las personas pueden usar sus declaraciones de conciliaci?n bancaria para demostrar la naturaleza del error y el banco puede investigar. Las acciones correctivas pueden incluir acreditar una cuenta que fue cargada por accidente o iniciar una investigaci?n de fraude.
Una cosa a tener en cuenta con las finanzas personales es que a veces los cheques tardan mucho tiempo en completarse. Las personas que tienen software de contabilidad generalmente pueden obtener r?pidamente una lista de cheques impagos para compararlos con una entrada inesperada en un extracto bancario, pero aquellos que mantienen registros en papel pueden verse desconcertados por la actividad de la cuenta sin darse cuenta de que refleja un cheque emitido hace varios meses que alguien finalmente deposit?. Algunos bancos notan ?tilmente cuando los cheques est?n fuera de secuencia para enviar una bandera roja para que alguien sepa verificar m?s atr?s en sus registros la entrada contable original.
Inteligente de activos.