Una garantía de firma de medallón es una verificación por parte de una institución financiera que indica que la identidad de alguien que transfiere valores o tenencias de cuentas se confirmó en el momento de la transferencia. Al colocar una garantía, el banco acepta la responsabilidad financiera por la transacción y limita la responsabilidad del agente de transferencia. Muchas instituciones financieras ofrecen este tipo de garantías y, para ciertos tipos de transacciones, son necesarias. Las garantías proporcionan seguridad tanto para compradores como para vendedores, además de las instituciones financieras, corredores y agentes con los que trabajan.
Para proporcionar una garantía, una institución financiera debe ser miembro de un programa de garantía de firma medallón. Existen varios programas de este tipo y muchos ofrecen listados de sus miembros para la conveniencia de las personas que buscan instituciones financieras que puedan brindar garantías. Por lo general, las instituciones solo ofrecen el servicio a sus miembros, aunque algunas lo proporcionarán a los no miembros por una tarifa. Puede haber un período de espera para los nuevos miembros, con el banco reteniendo ciertos servicios hasta que alguien sea un miembro establecido con buena reputación.
En una garantía de firma de medallón, la persona que posee los valores o cuentas y desea transferirlos completa el papeleo y proporciona la verificación de identidad. Una razón por la que los bancos prefieren trabajar con sus propios clientes al hacer garantías es que tienen información sobre sus clientes en el archivo, junto con una relación establecida que facilitará que el banco verifique la identidad de la persona. Una vez que se completa el papeleo, un funcionario del banco puede colocar una garantía de firma de medallón en la documentación de los valores o cuentas, lo que indica que la persona que inicia la transferencia es el propietario legítimo.
En el caso de que haya un problema con la transferencia, como el robo de identidad, que resulte en una transferencia fraudulenta, el banco acepta la responsabilidad por la transacción y se le exigirá que cumpla con la transacción. Por esta razón, los bancos son muy cuidadosos cuando procesan una garantía de firma medallón. Pueden usar varios medios diferentes para verificar la identidad y confirman que el papeleo se completa de manera precisa y completa, sin falsificaciones.
La garantía de firma del medallón en sí es un sello especial que generalmente está diseñado para ser difícil de falsificar o falsificar. Puede incluir características de seguridad ocultas que pueden ser verificadas por un agente de transferencia u otra institución financiera. El funcionario del banco que firma el sello también es responsable de crear y mantener la documentación asociada con la garantía para que, si se produce una disputa, se pueda identificar y localizar a una parte responsable.
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