Un recibo de presentaci?n es la prueba oficial de la fecha y posiblemente la hora en que se present? un documento para su procesamiento ante un tribunal o agencia gubernamental. Cada vez que un documento tiene que presentarse a una entidad oficial dentro de un plazo l?mite y el incumplimiento de ese plazo dar? como resultado la denegaci?n de beneficios o una multa, un recibo de presentaci?n asegura que la persona en riesgo tenga una prueba tangible de cumplimiento. Este tipo de recibo se usa en varias circunstancias tanto para individuos como para entidades comerciales.
Por lo general, un recibo de presentaci?n es un recibo de papel que la entidad que acepta el documento sella con la hora y la fecha o se completa a mano y lo firma una persona autorizada que lo recibi?. Sirve como prueba oficial del estado de la presentaci?n y no puede ser controvertido por otras circunstancias, como un reclamo de una agencia de que la presentaci?n nunca se realiz? o que no se puede encontrar la documentaci?n. Muchas obligaciones que requieren presentaciones est?n sujetas a plazos, y ese papel puede evitar la confusi?n administrativa y las consecuencias perjudiciales.
En los Estados Unidos, las empresas se registran en la oficina del secretario de estado mediante la presentaci?n de documentos y el pago de una tarifa. La oficina emite un recibo de presentaci?n que establece la fecha de entrada en vigencia de la presentaci?n. Esta se considera la fecha en que el negocio comienza oficialmente a existir. Si el propietario del negocio es demandado, la fecha en que el negocio comenz? su vida oficial como entidad independiente podr?a determinar si el propietario es personalmente responsable de los da?os.
Los registros de propiedad intelectual en todos los condados utilizan alg?n tipo de sistema de recibo de presentaci?n para establecer qui?n es el primero en tiempo para los derechos seg?n la ley. Si una persona crea una obra art?stica o una invenci?n, sus derechos a menudo dependen del registro gubernamental. Un recibo de presentaci?n establece cu?ndo se registr? el art?culo, por lo que se puede resolver un problema de disputa o infracci?n si hay un reclamo en competencia.
Un recibo para la presentaci?n de impuestos es otro ejemplo que es relevante tanto para individuos como para empresas. Perder el plazo de un impuesto a menudo conlleva sanciones y sanciones significativas. La burocracia en torno a la administraci?n tributaria significa que se puede perder una presentaci?n en el sistema en cualquier momento. En los Estados Unidos, por ejemplo, la entrega de una declaraci?n de impuestos en la oficina de correos se considera entrega al gobierno, y cualquier comprobante de env?o emitido por un empleado de la oficina de correos se considera un recibo de presentaci?n oficial.
Los secretarios de la corte tambi?n emiten recibos de presentaci?n cuando los litigantes presentan alegatos hasta la fecha l?mite. Muchos tribunales sellan el alegato con la fecha y hora recibidas en lugar de utilizar un papel por separado. El litigante conserva una copia de la presentaci?n con el sello del tribunal como prueba del cumplimiento de las fechas l?mite.
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