Al enviar una carta o paquete a trav?s de los esquemas de entrega regulares ofrecidos por el servicio postal de un pa?s, uno simplemente escribe el nombre y la direcci?n del destinatario y el remitente en los lugares apropiados en el sobre, adjunta el franqueo y lo deja en un buz?n o lo lleva a la oficina de correos. Para otros tipos de servicio de entrega, ya sea a trav?s del servicio postal del pa?s u otro transportista, una factura a?rea es el conjunto de documentos que completa el remitente, tanto para el mantenimiento de registros como para usar como etiqueta de direcci?n en el paquete. Las facturas a?reas de papel se pueden completar a mano, o se puede generar una factura a?rea en l?nea a trav?s de una cuenta con el transportista.
La gu?a a?rea de cada servicio, por ejemplo, el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS), Australia Post, La Poste en Francia, Federal Express, UPS y DHL, difieren un poco en la configuraci?n y dependen del servicio exacto utilizado. Por lo general, existen diferencias para distinguir el servicio dom?stico del servicio internacional, as? como para la velocidad del servicio. Por ejemplo, los servicios econ?micos y los servicios prioritarios pueden tener un dise?o de gu?a a?rea separado.
Las secciones t?picas de una gu?a a?rea incluyen una secci?n para el remitente, una secci?n para el destinatario, informaci?n de env?o, el servicio de env?o solicitado, informaci?n de embalaje, servicios de manejo especial, una referencia de env?o o facturaci?n e informaci?n de pago. Tambi?n se incluye en cada gu?a a?rea un n?mero de seguimiento que se puede utilizar para seguir el progreso del paquete en tr?nsito y determinar la informaci?n de entrega. La informaci?n del remitente incluye el nombre, la direcci?n, incluido el pa?s, y el n?mero de tel?fono del remitente. Las facturas a?reas en papel con cuenta precargada e informaci?n del remitente est?n disponibles para los titulares de cuentas. La informaci?n del destinatario es similar a la del remitente: nombre, direcci?n, incluido el pa?s y n?mero de tel?fono.
La informaci?n sobre el env?o en la gu?a a?rea incluye la cantidad de paquetes, el peso de cada paquete y las dimensiones del paquete. La fecha y el peso total pueden estar en esta secci?n o en otra parte de la gu?a a?rea. El embalaje indica varias opciones entre el embalaje patentado de ese transportista, as? como el embalaje proporcionado por el cliente. El manejo especial puede incluir opciones como hielo seco, entrega a domicilio por la noche y entrega en s?bado. El remitente tambi?n puede indicar si la entrega debe ser firmada o entregada ?nicamente al destinatario.
La informaci?n de pago puede tener varias secciones. En una secci?n, el remitente, el destinatario o un tercero pueden ser indicados como responsables del pago. Si un tercero es responsable, es probable que se requiera un n?mero de cuenta. Si el remitente es responsable, se requerir? un n?mero de cuenta o una forma de pago, como efectivo o cheque, o un n?mero de tarjeta de cr?dito. La firma del remitente tambi?n puede ser requerida.
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