Numerosos tipos de negocios manejan sus asuntos manteniendo cuentas. Estos incluyen bancos, compa??as de tarjetas de cr?dito y compa??as de servicios p?blicos. Las cuentas que mantienen estas empresas son en realidad archivos personalizados. Para diferenciar un archivo de otro, cada archivo generalmente recibe un n?mero de cuenta para identificarlo.
Los n?meros de cuenta son generalmente herramientas de administraci?n de archivos muy ?tiles y eficientes. Si una persona va a un banco para abrir una cuenta corriente, se le debe dar un n?mero de cuenta corriente. El prop?sito de este n?mero es administrar las transacciones que pertenecen espec?ficamente a las transacciones de ese cliente. Si necesita hacer un dep?sito, usar? su n?mero de cuenta para que el dinero pueda acreditarse a ella y no a otra persona. Si necesita retirar fondos, necesitar? su n?mero de cuenta para asegurarse de que no est? tomando fondos que no le pertenecen.
Las empresas que administran archivos de clientes usando n?meros de cuenta a menudo encuentran m?s f?cil identificar un archivo de cliente usando este n?mero. Los nombres, por ejemplo, pueden crear un problema porque puede haber muchas personas con el mismo nombre. Los n?meros de cuenta, sin embargo, deben ser ?nicos. Los n?meros de cuenta duplicados dentro de una empresa son generalmente un error y pueden crear numerosos problemas.
Los n?meros de cuenta pueden ser completamente num?ricos o pueden ser alfanum?ricos. Cada compa??a generalmente puede decidir c?mo formatear sus n?meros de cuenta. Las empresas generalmente estructuran estos n?meros para que un n?mero de cuenta de otra compa??a no pueda confundirse con uno propio. Por ejemplo, un banco deber?a poder identificar f?cilmente que se ha cometido un error si un cliente usa su n?mero de cuenta de tarjeta de cr?dito.
Dependiendo del tipo de cuenta, puede haber un riesgo considerable de perder o compartir un n?mero de cuenta. Hay numerosas razones para esto. Una raz?n principal es que el archivo de un cliente a menudo contiene informaci?n confidencial, como su n?mero de identidad, informaci?n de cr?dito y su domicilio. Otra raz?n por la que la protecci?n de los n?meros de cuenta es importante es porque si los extra?os obtienen los n?meros, pueden obtener acceso a los recursos de una persona, como sus finanzas.
Dado que muchas compa??as usan n?meros de cuenta, la mayor?a de las compa??as intentan que sea conveniente para los clientes administrarlas. Lo hacen al incluir el n?mero de cuenta de cada cliente en los extractos y facturas que se les env?an. El n?mero a menudo se imprime en cada cheque cuando una persona tiene una cuenta corriente. Algunas empresas emiten tarjetas a cada cliente que contiene su n?mero ?nico.
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