Una lista de tareas pendientes es una lista de tareas que deben completarse para cumplir con los términos de un contrato de construcción. Dichas listas pueden incluirse en el contrato mismo, pero más comúnmente, se generan en las fases finales de la construcción, cuando las personas caminan por el sitio y anotan cualquier problema y deficiencia que deba resolverse. Son muy útiles para la gestión de proyectos, ya sea que las personas estén tratando con un contratista o haciendo el trabajo ellos mismos, porque es fácil pasar por alto pequeños detalles que pueden ser problemáticos más adelante.
El término «lista de tareas pendientes» es una referencia al hecho de que las personas solían hacer un agujero en el papel junto a las tareas que se habían completado. Hoy en día, estas listas pueden gestionarse como simples listas de verificación escritas o incluso en formato electrónico. Los electrónicos son muy convenientes porque se pueden distribuir a muchas personas y se pueden actualizar instantáneamente, lo que permite que todos vean el progreso. Esto puede ser especialmente importante cuando varios contratistas necesitan abordar el mismo problema.
Cuando se crea una lista, la gente piensa en los términos del contrato y caminan por el lugar de trabajo tomando nota de cualquier cosa que no sea perfecta. La lista puede incluir de todo, desde «limpiar restos en el sitio de construcción» hasta «acabado de molduras en el dormitorio». Los inspectores de construcción pueden generarlos para que los propietarios les avisen de los problemas que deben solucionarse antes de que una propiedad pase la inspección, y los propietarios pueden caminar y crear sus propias listas de cosas que deben hacerse antes de que se le pague al contratista. Un contratista también puede hacer uno para que los trabajadores lo completen en las fases finales de un trabajo.
Para proyectos grandes, es útil especificar claramente las expectativas en el contrato antes de que comience el trabajo. Por ejemplo, un propietario debe especificar que una remodelación debe estar completamente terminada y limpiada antes de que se le pague al contratista. Si bien esto puede parecer redundante, algunos contratistas pueden dejar trabajos incompletos, o dejan desorden, y al establecer parámetros claros en el contrato, los propietarios pueden ahorrarse muchos dolores de cabeza.
Muchos sitios web de información sobre la construcción tienen listas de trabajos de muestra que las personas pueden imprimir para incluir en los contratos y en las inspecciones de un proyecto en sus últimos días para identificar problemas que deben corregirse. Si bien algunos de los elementos pueden parecer insignificantes, los propietarios deben recordar que se le paga al contratista para completar un trabajo en su totalidad, no dejar tareas menores e irritantes para que otra persona las termine, y los contratistas respetarán las quejas o preocupaciones que se describieron claramente. en una lista.