Un cuadro de tareas es una herramienta organizativa que se utiliza para enumerar las tareas de las personas en un hogar en particular. Las tablas de tareas, que a menudo se utilizan en hogares que tienen niños, brindan una ayuda visual, lo que facilita que los miembros de la familia vean exactamente lo que se espera que hagan en un día determinado. Por ejemplo, este tipo de gráfico puede enumerar cosas como hacer las camas, barrer y trapear el piso, lavar los platos y sacar la basura. Puede ayudar a eliminar el olvido que a menudo hace que las personas se atrasen en sus tareas asignadas.
Se puede diseñar un cuadro de tareas para contener tareas para una sola persona o para varias. Si está destinado a una sola persona, puede configurarse como un calendario, con varias tareas asignadas para diferentes días. A menudo, se deja un espacio en la tabla de tareas para permitir que la persona marque las tareas que ha realizado ese día. Si la tabla de tareas está destinada a más de una persona, se puede utilizar una configuración similar, pero se necesitarán más columnas para permitir la inclusión de diferentes nombres y una variedad de tareas. Cuando se incluyen varias personas en una tabla de tareas, puede ser más útil enumerar las tareas por día y completar el nombre de la persona que está programada para hacer cada tarea en un día en particular.
Aunque las tablas de tareas se suelen utilizar para organizar las tareas del hogar, también se pueden utilizar en los lugares de trabajo. Pueden ser útiles para asignar a los empleados tareas que no están relacionadas con las descripciones de sus funciones o que requieren turnos. Por ejemplo, si una empresa tiene una cocina o un área común que los empleados pueden usar, una tabla de tareas puede ser útil para asegurarse de que el espacio se mantenga limpio y ordenado. A un empleado se le puede asignar la tarea de limpiar la cafetera, por ejemplo, mientras que a otro se le asigna la tarea de limpiar los mostradores al final de cada día.
En algunos casos, se puede utilizar una tabla de tareas para implementar un sistema de recompensas. Este suele ser el caso cuando se utilizan tablas de tareas con niños más pequeños. Un niño puede recibir una estrella o algún otro tipo de reconocimiento por cada tarea que complete con éxito. Al final de la semana, o al final del mes, el padre puede optar por proporcionar algún tipo de recompensa por completar todas o una cantidad determinada de las tareas asignadas. Por ejemplo, si un niño hace su cama todos los días de la semana, puede ser recompensado con el alquiler de un DVD o algún otro regalo.