Un administrador de software certificado posee la certificaci?n oficial emitida por la Asociaci?n de la Industria de Software e Informaci?n (SIIA) y administra las licencias de software de una empresa. ?l o ella lleva a cabo investigaciones para garantizar que la empresa cumpla con los t?rminos de licencia emitidos por cada proveedor de software y aprenda las leyes espec?ficas de derechos de autor para evitar problemas legales. El administrador de software certificado recopila informaci?n de las auditor?as y elabora un plan de administraci?n de software que la empresa puede seguir con ?xito. Tambi?n es com?n que los profesionales con el t?tulo hagan m?s que administrar software; por ejemplo, los administradores de recursos humanos, administradores de sistemas y profesionales legales pueden tener el t?tulo de administrador de software certificado.
Evaluar las leyes locales de derechos de autor y examinar cuidadosamente los acuerdos de licencia son los primeros pasos para administrar el software. En las empresas con una gran cantidad de computadoras, los gerentes de software certificados dedican gran parte de su tiempo a garantizar que el sistema operativo y las aplicaciones de cada computadora tengan licencias v?lidas y que los n?meros de licencia se utilicen de acuerdo con el acuerdo de cada producto. Los tipos comunes de licencias de software investigadas incluyen licencias de red, shareware, licencias de m?quinas individuales y licencias empresariales. Adem?s de buscar licencias no v?lidas, uno tambi?n puede intentar reducir los costos asegur?ndose de que la empresa utilice el plan de licencias m?s asequible posible. Esto incluye aprovechar los descuentos para compras de licencias por volumen y, a veces, reemplazar la aplicaci?n actual con alternativas m?s asequibles.
Crear un plan de gesti?n de software estructurado es una de las principales responsabilidades de un administrador de software certificado. ?l o ella crea una pol?tica detallada que explica el uso adecuado de las licencias de software y los m?todos para hacer cumplir el plan de gesti?n de software. El plan identifica los procesos espec?ficos para agregar nuevas licencias, transferir licencias existentes y finalizar licencias innecesarias y tambi?n enumera los programas compatibles con la organizaci?n. Tambi?n debe indicar el proceso para eliminar el software sin licencia de las computadoras.
Los gerentes de software certificados utilizan el plan de administraci?n de software como l?nea de base para el proceso de auditor?a. Deben monitorear continuamente el uso de licencias de software en la organizaci?n para garantizar que el plan sea exitoso, y pueden realizar actualizaciones a la pol?tica cuando sea necesario. Se supervisan tanto el cumplimiento legal como el costo del software, por lo que uno puede buscar nuevos m?todos de licencia que puedan ahorrarle dinero a la compa??a. El administrador de software certificado tambi?n debe comunicar el plan a otros y educar a otros sobre las pol?ticas de la compa??a para la administraci?n del software y las consecuencias legales y comerciales que puedan surgir de no seguir la pol?tica.