Para las empresas que ofrecen a sus empleados un plan de ahorro 401k para la jubilación, un administrador 401k puede desempeñar un papel clave en el éxito del plan en sí. Las tareas básicas del administrador 401k incluyen la educación y el apoyo de los empleados, el presupuesto del plan y la administración de fondos. La persona que maneja la administración del plan puede ser un empleado interno, un representante del proveedor 401k o un tercero.
El administrador 401k es la persona directamente responsable de proporcionar educación y apoyo al plan a todos los empleados. Esto puede incluir la realización de sesiones de capacitación que enfatizan varios beneficios del plan y ayudar en la creación y distribución de materiales del plan y formularios de inscripción. El administrador 401k a menudo se convierte en la persona clave durante la inscripción abierta, cuando los nuevos empleados ingresan al plan por primera vez o cuando los miembros existentes del plan tienen la necesidad de realizar cambios en los detalles de su plan actual. El administrador también está a cargo de comunicar las nuevas leyes y regulaciones aprobadas que pueden afectar la forma en que se maneja el plan.
El administrador de 401k también puede administrar el costo de ejecutar el plan 401k. La persona en este rol a menudo tendrá una opinión directa en muchos de los elementos que afectan el costo operativo del plan, incluidos los beneficios del plan ofrecidos, la disponibilidad de ciertos fondos en el plan y la asignación de varios costos del plan al empleado, el plan, o una combinación de ambos. Si bien los beneficios adicionales y el bajo costo de los empleados pueden funcionar bien para aumentar los niveles de participación, la reducción de los beneficios y el aumento de los costos de los empleados ayudan a mantener los costos de la empresa a un precio asequible.
Con respecto a la gestión de fondos, el administrador de 401k trabaja directamente con el proveedor del plan para determinar cuál de los muchos fondos de inversión disponibles debería ofrecerse a los empleados. Esto juega un papel importante en la contribución a los costos del plan y también sirve como un factor determinante en el nivel de satisfacción que los empleados tienen con sus ofertas de fondos. Si bien hay una gran cantidad de fondos de inversión para elegir que ofrecen rendimientos consistentemente más altos que otros, estos mismos fondos a menudo tienen costos de inversión más altos asociados con ellos. El administrador de 401k también debe asegurarse de incluir una variedad de opciones de fondos de bajo riesgo y bajo rendimiento, principalmente para los empleados que prefieren invertir sus ahorros con más cautela.
Un plan 401k puede tener de uno a tres administradores de planes. Las empresas medianas a menudo optarán por mantener este rol internamente, ofreciendo a los empleados acceso directo a los servicios que proporciona el administrador. Las compañías más grandes, por otro lado, a menudo recurren a compañías externas para proporcionar un administrador del plan, lo que reduce la responsabilidad que la compañía puede tener con respecto a la forma en que se administra el plan. Las pequeñas empresas tienden a confiar en los servicios de administración ofrecidos por el proveedor de su plan.
Inteligente de activos.