Los coordinadores de admisi?n com?nmente son empleados de escuelas y universidades, y en muchas ?reas de la industria de la salud, incluidos hospitales, hogares de ancianos y centros de atenci?n de urgencia. En puestos relacionados con la educaci?n, un coordinador de admisiones decide qu? futuros estudiantes cumplen con los requisitos de una escuela para asistir y deben cumplir con las pol?ticas y regulaciones de la escuela al decidir qu? solicitantes aceptar y rechazar. Cuando un posible estudiante est? interesado en una escuela, la descripci?n del trabajo del coordinador de admisiones incluye proporcionar un paquete de informaci?n al estudiante y su familia, ayudar a la persona con el proceso de solicitud, garantizar que se cumpla la cuota de admisi?n de la escuela y realizar giras y orientaciones para los estudiantes. En entornos de atenci?n m?dica, los coordinadores de admisiones son responsables de obtener informaci?n financiera, m?dica y personal sobre el paciente y sus partes financieramente responsables antes de que sea admitido en un centro m?dico.
En un entorno educativo, la primera de las tareas del coordinador de admisiones es garantizar que todos los futuros estudiantes reciban paquetes completos de informaci?n sobre los programas de ayuda financiera, las disciplinas acad?micas y las actividades extracurriculares que ofrece la escuela. Un representante de admisiones tambi?n aborda las inquietudes y preguntas de los estudiantes y sus familias, y explica los diversos caminos de grado que los estudiantes pueden decidir seguir. Una vez que un estudiante ha tomado la decisi?n de asistir a la escuela, el coordinador lo ayuda a obtener la informaci?n requerida, como los registros acad?micos y las transcripciones necesarias para completar una solicitud, y luego lo ayuda a trav?s del proceso de solicitud. Tambi?n puede ayudar a programar una entrevista de ayuda financiera para que el estudiante determine si es elegible para un pr?stamo, beca o beca estudiantil.
A lo largo del a?o escolar, el coordinador de admisiones tambi?n dar? recorridos por el campus a los futuros estudiantes y sus familias. El coordinador representa a la escuela en su conjunto y debe tener excelentes habilidades para hablar en p?blico y comunicarse con el fin de responder adecuadamente las preguntas de los estudiantes. Tambi?n es anfitri?n de orientaciones estudiantiles y jornadas de puertas abiertas, y mantiene registros y archivos de admisi?n tanto para estudiantes actuales como para individuos que desean asistir a la escuela. Adem?s, el representante de admisiones desempe?a un papel importante en la generaci?n de referencias para futuros estudiantes tanto de estudiantes actuales como de otras escuelas, y a veces se le exige que cumpla con las pautas de cuotas de referencia.
Los coordinadores de admisiones en el sector de la salud son la cara del departamento m?dico para los pacientes que llegan. Mientras que algunos pacientes llegan al centro para someterse a procedimientos, pruebas y ex?menes de rutina, otros pueden llegar a la cl?nica o al hospital debido a una afecci?n grave o potencialmente mortal. Es responsabilidad del coordinador de admisiones brindar aliento y tranquilidad al paciente al mismo tiempo que obtiene la informaci?n necesaria para procesar su documentaci?n con precisi?n, incluido su nombre, informaci?n de contacto, direcci?n, fecha de nacimiento, as? como su informaci?n de empleo y seguro en las jurisdicciones donde El seguro es necesario. Los hospitales y las instalaciones m?dicas conf?an en esta informaci?n para tratar a un paciente adecuadamente, facturar a la parte adecuada y proporcionar resultados al departamento de registros m?dicos de la instalaci?n.
Despu?s de que el coordinador de admisiones m?dicas re?ne la informaci?n, la ingresa en el sistema inform?tico de la instalaci?n m?dica y env?a los datos al departamento correspondiente. Estos tipos de coordinadores tambi?n brindan al paciente y a su familia y seres queridos informaci?n sobre las pol?ticas m?dicas y de privacidad de la instalaci?n, as? como respuestas a las preguntas sobre los requisitos de pago, el horario de visitas y otras preguntas que un paciente o su familia puedan tener al ingresar. El coordinador debe tener habilidades inform?ticas y organizativas, as? como compasi?n y excelentes habilidades de comunicaci?n.