Un especialista en control de documentos generalmente pasa gran parte de su tiempo ajustando la literatura, los manuales y los materiales de instrucci?n que acompa?an a los productos altamente t?cnicos. La mayor?a de estos especialistas trabajan en industrias como la ingenier?a o la fabricaci?n farmac?utica, donde el trabajo es complejo y el lenguaje simple es una rareza. Sin embargo, es imprescindible contar con instrucciones claras e informaci?n sobre el uso del producto, que es donde entra el especialista en control de documentos. Este profesional esencialmente act?a como control de calidad para la literatura y los textos que se divulgan al p?blico. El trabajo implica principalmente corroboraci?n, ingreso de datos y verificaciones de consistencia a un alto nivel.
En la mayor?a de los contextos, un especialista en control de documentos trabaja como miembro de un equipo de redacci?n t?cnica. La escritura t?cnica b?sicamente busca capturar la esencia de un procedimiento o producto, luego enmarcarlo en un lenguaje que los consumidores entiendan m?s f?cilmente. Sin embargo, esto implica m?s que simplemente describir y traducir. Un especialista en documentos t?cnicos debe ser extremadamente preciso y garantizar que se utilice un lenguaje y una codificaci?n coherentes en todos los materiales. La informaci?n publicada o distribuida que no puede entenderse f?cilmente puede provocar lesiones o el mal uso del producto, lo que puede tener consecuencias negativas para el fabricante.
La mayor parte de lo que trabajan los especialistas en control de documentos son los manuales de instrucciones y la documentaci?n t?cnica que acompa?an a los productos electr?nicos y tecnol?gicos. Cuando el equipo de redacci?n ha terminado de compilar esta informaci?n, el especialista la revisa, buscando claridad y precisi?n. Esto a menudo implica el uso de un l?xico especial espec?fico de la industria de t?rminos altamente t?cnicos. Esos t?rminos deben definirse y usarse de manera consistente en todos los materiales. Cuando los especialistas encuentran errores o descubren lugares donde se necesita m?s aclaraci?n, generalmente env?an los documentos en cuesti?n al equipo de redacci?n.
La efectividad en los trabajos de especialistas en control de documentos generalmente requiere una gran atenci?n al detalle y una aptitud para material complejo. Sin embargo, los especialistas generalmente no necesitan poseer mucha experiencia en el tema. La mayor?a de las veces, los especialistas en documentos pueden aprender los entresijos de la industria en el trabajo. Existen excepciones para proyectos en el ?mbito de la defensa militar y nacional, porque estos especialistas generalmente deben tener conocimiento de primera mano de las partes que se est?n construyendo y describiendo. Sin embargo, en la mayor?a de los otros contextos, un t?tulo de licenciatura, experiencia en escritura y edici?n y fuertes habilidades de organizaci?n son los ?nicos requisitos.
Fuera de la ingenier?a y la ciencia, el t?rmino «especialista en control de documentos» a veces, aunque raramente, se aplica a los empleados de nivel de entrada que a menudo son poco m?s que empleados de correo. Estos empleados manejan la afluencia de documentos, procesan notas y clasifican el correo entrante y saliente. Este tipo de profesionales y aquellos que trabajan en los niveles superiores de fabricaci?n tienen poco en com?n adem?s del t?tulo del trabajo.