Un registrador es alguien que mantiene una base de datos de registros oficiales. Muchas personas piensan en esta profesión en términos de educación, ya que todas las universidades y otras instituciones académicas confían en los registradores para mantener registros precisos y detallados. Sin embargo, los registradores también pueden trabajar en otras industrias. Por ejemplo, en el campo financiero, los registradores mantienen actualizados los registros de los tenedores de acciones y bonos, y los registradores también manejan el registro y la base de datos de los nombres de dominio.
Si está interesado en convertirse en un registrador, debe tener una memoria excelente además de la capacidad de manejar la entrada de múltiples fuentes a la vez. Los registradores manejan rutinariamente consultas, solicitudes de información y el procesamiento de nueva información diariamente, a veces de una sola vez. También debe poder trabajar bien bajo presión; Durante los períodos de mayor demanda, un registrador puede manejar cientos de registros complejos a la vez, y todos deben procesarse rápidamente sin dejar de ser correctos. Si un registrador falla en sus deberes, puede tener serias consecuencias.
Por lo general, un registrador inscribe todas las entradas nuevas en una base de datos, como los nuevos estudiantes en una universidad. Es posible que estas entradas también deban actualizarse periódicamente, lo que refleja información como la situación académica y las deudas pendientes. En el campo financiero, se puede esperar que un registrador también concilie las listas, lo que demuestra, por ejemplo, que todas las acciones de una empresa se contabilizan y que no hay casos de doble registro. Otras personas pueden solicitar acceso a estos registros; los estudiantes, por ejemplo, pueden solicitar transcripciones de un registrador.
En los campos académicos, la oficina del registrador puede estar incluida en las admisiones. Esto es común con las universidades más pequeñas y las escuelas técnicas, en las que una sola oficina puede manejar ambas tareas. Mantener juntas las oficinas también reduce la redundancia de registros, lo que garantiza que la información se simplifique y sea correcta. La oficina del registrador también puede manejar cosas como retenciones académicas y consultas rutinarias de los estudiantes sobre las políticas escolares y el estado académico.
Muchos registradores trabajan con registros computarizados, lo que les permite un amplio acceso a una gran base de datos con capacidad de búsqueda. Un registrador también puede manejar registros en papel, como copias físicas de documentos legales firmados. Estas bases de datos deben mantenerse en perfecto estado por razones legales y, en algunos casos, se puede esperar que un registrador se someta a supervisión, asegurando que estos registros estén en condiciones adecuadas.