“Días de deudor” es un término utilizado para describir la cantidad promedio de tiempo que les toma a los clientes de una compañía determinada liquidar sus cuentas con el proveedor. Muchas compañías utilizan una fórmula que exige dividir el número de deudores por las ventas producidas, luego multiplicar esa cifra por 365. Un enfoque ligeramente diferente implica dividir el número de deudores por las ventas, y luego multiplicar el resultado por 100. En su mayor parte , calcular los días de los deudores es útil en términos de evaluar los cambios en los patrones de remesas con la base de clientes de una sola compañía, pero generalmente no se usa como un medio para evaluar el estado de varias compañías que operan dentro de la misma industria.
La idea detrás del cálculo de los días de los deudores es identificar las tendencias dentro de los hábitos de pago de los clientes de una empresa. Cuando la cantidad de días determinada por la fórmula disminuye de un período al siguiente, esto es una indicación de que los clientes pagan más rápido, una situación que la mayoría de las empresas consideraría favorable. Al mismo tiempo, si los resultados del cálculo indican que, en promedio, los clientes tardan más en retirar su deuda con la empresa, esto podría ser una indicación de los próximos problemas dentro de la base de clientes. En ese punto, los funcionarios y gerentes de la compañía desearían examinar las tendencias de pago de los clientes individuales para determinar cuáles están realmente tardando más en pagar y cuánto de los ingresos por ventas que esos pagos más lentos representan en el flujo de ingresos general.
Desde esta perspectiva, el seguimiento de los días de los deudores de un período al siguiente puede beneficiar a la empresa de varias maneras. Esto incluye la identificación de tendencias emergentes que eventualmente tendrán un impacto notable en el flujo de efectivo y la capacidad de la compañía para saldar deudas con sus vendedores y proveedores. Si bien es probable que ocurra una pequeña cantidad de variación de un período al siguiente, los aumentos constantes en los días de los deudores durante varios períodos generalmente indican que algo está sucediendo con uno o más clientes y que la empresa necesitará identificar formas de minimizar ese impacto antes de que comience a afectar negativamente la operación.
Es importante tener en cuenta que no todas las empresas necesitan calcular los días de los deudores. Cualquier negocio que opere estrictamente en efectivo, lo que significa que el pago se realiza en el momento de la compra, no tiene que preocuparse por los incumplimientos en los pagos de los clientes. Las empresas que sí permiten a los clientes recibir bienes o servicios ahora y pagarlos en una fecha posterior asumen un elemento adicional de riesgo, ya que siempre existe la posibilidad de que uno o más clientes incumplan esas obligaciones de deuda. Para cualquier compañía que extienda crédito por cualquier período de tiempo, calcular los días de los deudores es importante para detectar tendencias desfavorables desde el principio y minimizar las posibilidades de incurrir en impagos en una cantidad significativa de las cuentas por cobrar durante un período de tiempo.
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