«D?as de deudor» es un t?rmino utilizado para describir la cantidad promedio de tiempo que les toma a los clientes de una compa??a determinada liquidar sus cuentas con el proveedor. Muchas compa??as utilizan una f?rmula que exige dividir el n?mero de deudores por las ventas producidas, luego multiplicar esa cifra por 365. Un enfoque ligeramente diferente implica dividir el n?mero de deudores por las ventas, y luego multiplicar el resultado por 100. En su mayor parte , calcular los d?as de los deudores es ?til en t?rminos de evaluar los cambios en los patrones de remesas con la base de clientes de una sola compa??a, pero generalmente no se usa como un medio para evaluar el estado de varias compa??as que operan dentro de la misma industria.
La idea detr?s del c?lculo de los d?as de los deudores es identificar las tendencias dentro de los h?bitos de pago de los clientes de una empresa. Cuando la cantidad de d?as determinada por la f?rmula disminuye de un per?odo al siguiente, esto es una indicaci?n de que los clientes pagan m?s r?pido, una situaci?n que la mayor?a de las empresas considerar?a favorable. Al mismo tiempo, si los resultados del c?lculo indican que, en promedio, los clientes tardan m?s en retirar su deuda con la empresa, esto podr?a ser una indicaci?n de los pr?ximos problemas dentro de la base de clientes. En ese punto, los funcionarios y gerentes de la compa??a desear?an examinar las tendencias de pago de los clientes individuales para determinar cu?les est?n realmente tardando m?s en pagar y cu?nto de los ingresos por ventas que esos pagos m?s lentos representan en el flujo de ingresos general.
Desde esta perspectiva, el seguimiento de los d?as de los deudores de un per?odo al siguiente puede beneficiar a la empresa de varias maneras. Esto incluye la identificaci?n de tendencias emergentes que eventualmente tendr?n un impacto notable en el flujo de efectivo y la capacidad de la compa??a para saldar deudas con sus vendedores y proveedores. Si bien es probable que ocurra una peque?a cantidad de variaci?n de un per?odo al siguiente, los aumentos constantes en los d?as de los deudores durante varios per?odos generalmente indican que algo est? sucediendo con uno o m?s clientes y que la empresa necesitar? identificar formas de minimizar ese impacto antes de que comience a afectar negativamente la operaci?n.
Es importante tener en cuenta que no todas las empresas necesitan calcular los d?as de los deudores. Cualquier negocio que opere estrictamente en efectivo, lo que significa que el pago se realiza en el momento de la compra, no tiene que preocuparse por los incumplimientos en los pagos de los clientes. Las empresas que s? permiten a los clientes recibir bienes o servicios ahora y pagarlos en una fecha posterior asumen un elemento adicional de riesgo, ya que siempre existe la posibilidad de que uno o m?s clientes incumplan esas obligaciones de deuda. Para cualquier compa??a que extienda cr?dito por cualquier per?odo de tiempo, calcular los d?as de los deudores es importante para detectar tendencias desfavorables desde el principio y minimizar las posibilidades de incurrir en impagos en una cantidad significativa de las cuentas por cobrar durante un per?odo de tiempo.
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