Los gastos de viaje se refieren a los costos que pueden deducirse de las declaraciones de impuestos cuando una persona viaja para buscar trabajo, si est? empleado, o para trabajar para un empleador actual. Los gastos considerados deducibles dependen del pa?s en el que vive una persona. En los Estados Unidos, por ejemplo, hay ciertas cosas que son gastos deducibles y algunas pueden deducirse a una tasa porcentual en lugar de al costo total.
Una distinci?n que se aplica en lugares como los Estados Unidos es la definici?n de viaje. Un empleado que siempre trabaja en un lugar espec?fico que se encuentra a una gran distancia de su hogar por lo general no puede reclamar los gastos de viaje porque el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene en cuenta el «trabajo a domicilio» del empleado. El viaje verdadero significa trabajar a una distancia del lugar donde el empleado normalmente trabaja por menos de un a?o. Si el trabajo a distancia ocurre por m?s de un a?o, eso se convierte en el hogar de trabajo del empleado, y los gastos para vivir all? no pueden deducirse.
Hay muchas preguntas sobre qu? gastos califican como gastos de viaje y esto lo determina el pa?s de origen del trabajador. Algunos gastos elegibles comunes incluyen el dinero gastado para el transporte hacia y desde el lugar distante y para el transporte necesario en ese lugar. El alquiler de autom?viles, los viajes en aviones, autobuses, trenes o incluso la compensaci?n por millaje si un empleado usa su propio veh?culo podr?a contar como gastos de viaje leg?timos. Los gastos deducibles adicionales m?s comunes son el alojamiento y la comida, y los ?ltimos generalmente se reembolsan a una tasa del 50%. Otros costos elegibles podr?an ser servicios de lavander?a, llamadas telef?nicas y propinas para dar servicio a los empleados.
Los gastos de viaje solo son deducibles si el empleado no ha sido compensado por ellos de una manera que no se informa como ingreso. Si un empleado us? una tarjeta de cr?dito de la compa??a para pagar todos los gastos, no puede reclamar estos gastos en las declaraciones de impuestos. Del mismo modo, si el empleador paga todos los gastos de otra manera, para que no se declaren como parte de los ingresos, no se deben informar sobre los impuestos. Por lo general, solo es aceptable reclamar los gastos de viaje como deducciones de impuestos si el dinero de todos los gastos fue pagado por el empleado, trabajador por cuenta propia o empresa.
En los Estados Unidos, los empleados que deseen deducir los gastos de viaje deben presentar el formulario largo 1040 y el Formulario 2106. Los propietarios de negocios, los trabajadores independientes o aquellos con sociedades limitadas deducir?n los gastos de viaje de manera diferente. Necesitan presentar formularios de impuestos comerciales para reclamar estos gastos.
Cada pa?s tiene sus propias reglas sobre c?mo deducir estos gastos y cu?les son elegibles. Es importante estar familiarizado con las leyes fiscales locales o nacionales para determinar qu? gastos se consideran permitidos. Las deducciones complejas o los viajes frecuentes pueden justificar la obtenci?n de los servicios de un contador o abogado fiscal para que todos los formularios se presenten con precisi?n. En cualquier caso, las personas que planean reclamar los gastos de viaje deben asegurarse de guardar todos los recibos, ya que estos proporcionan prueba de cada gasto.
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