Los gastos de viaje de negocios son costos en los que incurre una persona mientras viaja por motivos laborales. Estos pueden incluir gastos de transporte como combustible, millaje y boletos de avi?n, junto con consejos para proveedores de servicios, alimentos y gastos relacionados. Cuando las personas incurren en gastos de viaje de negocios en nombre de un empleador, se les compensa. Las personas que trabajan por cuenta propia y los contratistas independientes pueden reclamar los gastos de viaje de negocios como una deducci?n de impuestos cuando presentan los impuestos al final del a?o.
Para calificar como gastos de viaje de negocios, los costos deben estar asociados con un viaje que alguien realiza por razones laborales. Si bien las personas pueden mezclar el placer con los viajes de negocios, la mayor parte del viaje debe ser por trabajo. Las leyes precisas var?an, dependiendo de la naci?n. En general, siempre y cuando las personas puedan mostrar que un viaje se realiz? espec?ficamente para el trabajo y no se hubiera realizado de otra manera, como cuando alguien recibe la orden de ir a alg?n lugar o necesita viajar para un avance profesional o reuniones con clientes, la mayor?a de los gastos del viaje contar?n como Gastos de viaje de negocios.
Los gastos de viaje de negocios se pueden dividir en costos de viaje reales, incluidos los peajes de puentes, las tarifas de alquiler de autom?viles, etc., junto con la vivienda, la comida y otras necesidades b?sicas cubiertas durante el viaje. Los honorarios de la conferencia y gastos similares tambi?n se pueden reclamar en un ?rea diferente de la declaraci?n de impuestos. Las personas no pueden reclamar regalos o art?culos recreativos comprados durante un viaje; las tarifas de la piscina, por ejemplo, no cuentan como un gasto comercial, ni los regalos comprados en la tienda libre de impuestos, a menos que se compren por razones laborales como regalos para clientes.
Algunos empleadores proporcionan a los miembros de su personal tarjetas de cr?dito que pueden usar para gastos relacionados con el trabajo. Las personas deben guardar recibos y documentaci?n. La tarjeta de cr?dito puede cancelarse si un empleado la usa para fines no autorizados. Otros empleadores pueden proporcionar a los empleadores efectivo o cheques para usar mientras viajan. Otra opci?n para manejar los gastos de viaje es pedirles a los empleados que les paguen por adelantado y proporcionar reembolsos de viaje m?s adelante. Para el reembolso, los empleados deben completar formularios que documenten sus gastos, adjuntando sus recibos para mostrar c?mo y d?nde se gast? el dinero. El empleador puede limitar el reembolso con l?mites de vi?ticos.
Las personas que reclaman gastos de viaje en sus impuestos deben mantener registros cuidadosos para que puedan proporcionar informaci?n si las autoridades fiscales deciden realizar una auditor?a. Los gastos de viaje y entretenimiento son dos ?reas com?nmente infladas en las declaraciones de impuestos y las personas deben tener esto en cuenta al presentar sus deducciones; Los gastos muy altos pueden parecer sospechosos y pueden generar inter?s por parte de las autoridades fiscales. No est? mal gastar mucho dinero en viajes relacionados con el trabajo, pero es ?til tener una documentaci?n de respaldo muy s?lida para respaldar el reclamo de deducci?n.
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