Un negocio puede recibir una suma de dinero, pero no es probable que todo se pueda considerar una ganancia. Esto se debe a que una empresa generalmente debe pagar los gastos. Esos gastos se conocen comúnmente como gastos generales. Ejemplos de este tipo de costo incluyen salarios, mantenimiento y gastos de producción.
Es común que las empresas rastreen sus ingresos netos y brutos. Esto es importante porque estas cifras representan dos valores diferentes. El ingreso bruto se refiere a todo el dinero que recibe una empresa. Esta cifra puede ser muy grande.
Algunas empresas tienen que pagar una amplia variedad de gastos, mientras que otras solo tienen unos pocos gastos. En cualquier caso, casi todas las empresas tendrán al menos algunos gastos generales. El ingreso neto se refiere a la cantidad de dinero que queda una vez que se han deducido estos costos.
Esta cantidad puede ser significativamente menor y puede no existir en absoluto. Esto se debe a que es posible que una empresa tenga costos generales que consuman todos sus ingresos. En algunos casos, los gastos de una empresa pueden incluso hacer que se endeuden.
Sin calcular los costos generales, una empresa no puede saber exactamente cuánto dinero está ganando. Si ABC Toys compra su mercadería en una fábrica, parte del dinero que recibe de la mercadería debe usarse no solo para comprar más mercadería, sino también para pagar artículos como electricidad, transporte y salarios. Incluso si ABC Toys fabrica su propia mercancía, seguirá habiendo costos como la compra de maquinaria y materias primas.
La forma en que se clasifican los gastos generales depende de los métodos contables de una empresa. Algunas empresas son muy básicas para calcular sus gastos. Sin embargo, otras empresas tienen métodos muy complejos que pueden requerir que varios departamentos accedan individualmente a sus costos generales. Algunas empresas acceden a ellos por categoría. Por ejemplo, los fabricantes pueden calcular sus gastos de fabricación y sus gastos de no fabricación por separado.
El conocimiento de los costos generales es importante para algo más que solo saber cuánto beneficio se está obteniendo. Estas cifras a menudo juegan un papel importante en la competitividad de una empresa. Una empresa generalmente necesita saber cuáles son sus gastos cuando establece precios. Las empresas con muchos gastos generales generalmente se ven obligadas a tener precios más altos que aquellas con menos gastos. Por lo tanto, saber cuántos gastos pueden permitir estrategias para reducir estos costos.
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