También conocido como gastos generales de producción o de fábrica, los gastos generales de fabricación implican los costos en los que se incurre como parte del proceso de fabricación real. Por lo general, esta forma de costos generales no incluye costos tales como mano de obra directa o los materiales que realmente se utilizan en el proceso de producción. Esto significa que el costo indirecto de fabricación se refiere a los gastos que se consideran indirectos, pero que aún están relacionados con la producción.
Hay varios ejemplos de gastos necesarios que se clasifican como gastos generales de fabricación. Si bien no se incluye el trabajo directo, o la fuerza laboral que realmente se dedica al acto físico de producción, otras formas de trabajo se consideran parte de este tipo de gastos generales. Los supervisores que supervisan aspectos específicos del proceso de fabricación se consideran mano de obra indirecta y, por lo tanto, se cuentan como parte de los gastos generales de fabricación. Los empleados que reparan maquinaria dañada o se ocupan de las instalaciones del edificio en general también se cuentan como parte de los gastos generales de la fábrica, ya que sus esfuerzos ayudan a apoyar el esfuerzo de marketing directo, pero se clasifican como costos indirectos.
La depreciación también es parte del cálculo de los gastos generales de fabricación. Esto incluye la depreciación de los edificios utilizados en la operación de producción, suponiendo que esos edificios sean propiedad de la empresa. Lo mismo es cierto con el equipo que se utiliza en el proceso de producción; A medida que el equipo envejece, su valor se deprecia un poco cada año. El nivel actual de depreciación se contabiliza en los registros financieros de la empresa como gastos generales de fabricación o producción, lo que representa efectivamente este cambio de valor.
Hay otros gastos que también se cuentan habitualmente como gastos generales de fabricación. Los departamentos que apoyan el proceso de producción se enumeran en esta categoría. Esto incluiría cualquier personal de control de calidad, cualquier departamento que esté involucrado en la evaluación y formulación de procedimientos de eficiencia, formularios impresos y otros suministros que respalden pero que no se utilizan directamente en el proceso de producción, e incluso se alquilan en una instalación de producción.
Parte de la tarea del equipo de contabilidad es identificar qué constituye y qué no constituye gastos generales de fabricación, a veces a la luz de las regulaciones gubernamentales aplicables. Los contadores también deben asignar esos gastos adecuadamente dentro de los registros financieros y asociar esos costos con las unidades producidas como parte del proceso de fabricación, cuando y según corresponda. Por esta razón, el departamento financiero de la empresa debe estar al tanto de cualquier cambio en las regulaciones gubernamentales que puedan influir en lo que puede y no puede identificarse como gastos generales de fabricación, y ajustar los registros contables para cumplir con esas regulaciones. Esto hace que el proceso de calcular los impuestos adeudados por la empresa sea un proceso mucho más simple.