Los ingresos recurrentes son una fuente constante de ingresos que se pronostica que continuarán en el futuro sin cambios drásticos, aunque las fuentes finales de los ingresos pueden cambiar. Esto difiere de los ingresos no recurrentes o únicos, los ingresos obtenidos una vez y no otra vez. Para las empresas, construir una fuente confiable de ingresos se considera importante para la longevidad y la estabilidad de la empresa. Sin dichos ingresos, las empresas pueden no ser capaces de cubrir los gastos de manera adecuada y hacer planes para el futuro.
Algunas empresas tienen ingresos recurrentes integrados en su modelo de negocio. Los servicios públicos, por ejemplo, pueden depender de pagos regulares de sus clientes. Si bien los suscriptores pueden cambiar a medida que las personas se mudan y cambian de servicios, en general, los pagos permanecen estables. Del mismo modo con servicios de suscripción como revistas y sitios web. En estos casos, el objetivo es aumentar el número de clientes para mantener altos los ingresos recurrentes y retener a los clientes con promociones y otras herramientas para mantenerlos satisfechos.
Otros negocios pueden tener modelos comerciales menos estables y menos oportunidades de ingresos recurrentes. Los restaurantes, por ejemplo, tienen clientes diferentes cada noche y no pueden contar de manera confiable con los números de clientes. Sin embargo, si tienen contratos de catering, pueden crear ingresos recurrentes al establecer una cuenta estable con uno o más clientes. Del mismo modo, los clientes en los cementerios tienden a tener una necesidad única, pero un cementerio puede establecer un programa de suscripción previo a la necesidad para crear un flujo de ingresos estable. Otras compañías pueden diseñar productos y servicios de una manera diseñada para generar ingresos recurrentes, como se ve con las compañías de tecnología que cuentan con la compra de actualizaciones por parte de sus clientes.
Cuando las empresas hacen proyecciones, consideran sus ingresos recurrentes como parte de su flujo de ingresos previsto. Esto le permite a una empresa planificar el futuro y pensar en posibilidades como inversiones, préstamos, etc. Los ingresos recurrentes también se pueden usar como documentación de respaldo para actividades financieras. Los inversores quieren ver pruebas de ingresos recurrentes para garantizar el rendimiento de sus inversiones, y las empresas que documentan dichos ingresos y muestran planes para expandirlos pueden acceder a más capital, así como a otros beneficios.
Las fluctuaciones en los ingresos recurrentes pueden ocurrir durante períodos de inestabilidad económica, cuando las personas pueden reducir los productos y servicios que utilizan, reduciendo así la base de clientes para muchas empresas. Además, los cambios dramáticos como la aparición de nuevos competidores también pueden afectar las ganancias de una empresa. El seguimiento de los cambios en los flujos de ingresos a lo largo del tiempo es responsabilidad de los departamentos de contabilidad y marketing interesados en mantener las finanzas de una empresa saludables mientras se desarrollan planes a largo plazo.
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