Le processus d’impression couleur est important pour de nombreuses raisons, à la fois pour les entreprises et les consommateurs, et le choix du bon processus et de la bonne machine aidera les utilisateurs à effectuer une impression couleur sans travail ni dépenses excessifs. Certaines machines d’impression couleur sont beaucoup plus difficiles à utiliser que d’autres, donc la facilité d’utilisation doit être considérée. Selon le processus d’impression couleur sélectionné par les utilisateurs, l’éclat des couleurs peut être différent. Les utilisateurs doivent réfléchir au nombre d’impressions dont ils ont besoin par mois, car certains processus sont mieux adaptés pour un grand nombre d’impressions, tandis que d’autres sont meilleurs pour des impressions occasionnelles. La thermographie peut également être importante, en particulier pour les utilisateurs qui impriment des cartes de visite.
L’impression couleur n’est pas toujours facile. Par exemple, alors qu’une machine à jet d’encre peut réaliser des impressions couleur en appuyant simplement sur un bouton, une imprimante couleur offset nécessite de mélanger les encres, de préparer les plaques, de placer les plaques sur des cylindres et de tester les impressions plusieurs fois avant que la machine ne soit prête. Cela signifie que les connaissances de l’utilisateur en matière d’impression doivent être prises en compte lors de la sélection d’un processus d’impression couleur. Si l’utilisateur ne peut pas faire fonctionner la machine mais a besoin de ce type particulier en raison de la fréquence d’impression requise ou de l’éclat des couleurs, des personnes plus compétentes devront peut-être être embauchées pour faire fonctionner la machine.
L’éclat, ou la brillance de la couleur, diffère normalement selon les différents procédés d’impression couleur. Les imprimantes offset impriment souvent des couleurs très vives tandis que les imprimantes à jet d’encre et laser sont généralement juste en dessous et le processus de gravure couleur crée normalement les impressions les plus éclatantes. Bien qu’un niveau élevé de dynamisme puisse être nécessaire pour certaines entités commerciales, cela augmente normalement le prix et la difficulté du processus, de sorte que l’utilisateur doit considérer à quel point le dynamisme importe vraiment lors de la sélection d’un processus.
Une autre considération est le nombre d’impressions que le processus d’impression couleur doit produire chaque mois. Par exemple, une imprimante à jet d’encre est normalement conçue pour des quantités d’impression petites à moyennes, et l’impression au-delà de cette limite peut rapidement entraîner l’usure des pièces de l’imprimante à jet d’encre. Une quantité mensuelle plus élevée rend également le processus plus coûteux à utiliser.
Le processus d’impression couleur ne fait normalement que des impressions à plat; l’encre peut parfois sembler légèrement surélevée, mais pas de beaucoup. Certaines entités commerciales et certains consommateurs réguliers peuvent exiger l’impression thermographique pour les cartes de visite et les documents similaires. En utilisant de la chaleur et des polymères, l’encre colorée s’élève considérablement du papier. Si cette fonctionnalité n’est pas nécessaire, l’utilisateur ne doit pas la rechercher car, en plus d’augmenter le prix, elle agrandit généralement l’imprimante.