Un syst?me d’inventaire est la m?thode interne qu’une entreprise utilise pour commander, contr?ler et comptabiliser les produits qu’elle vend aux consommateurs. Un syst?me d’inventaire pour petite entreprise refl?tera le processus d’une entreprise plus grande, bien que dans un environnement moins intense, ?tant donn? la diff?rence de taille entre les entreprises. Deux types de syst?mes d’inventaire sont courants dans l’environnement commercial : p?riodique et perp?tuel. Il s’agit de syst?mes comptables, bien qu’une entreprise construise souvent ses pratiques d’inventaire autour de ces syst?mes.
Le syst?me d’inventaire des petites entreprises qui convient le mieux ? une entreprise en particulier d?pendra souvent du type de marchandise qu’elle vend. Par exemple, les petites entreprises qui vendent des biens similaires ou de grands groupes d’articles peuvent b?n?ficier davantage d’un syst?me d’inventaire p?riodique, qui ne se met ? jour qu’une fois par mois ou sur une base trimestrielle. Ceci est avantageux car la petite entreprise commencera chaque mois avec un chiffre d’inventaire d’ouverture et le mettra ? jour ? la fin de la p?riode comptable. Cela ?limine le besoin de passer du temps ? compter des ?l?ments qui ne sont pas faciles ? s?parer ou qui impliquent un processus fastidieux qui enl?ve des activit?s g?n?ratrices d’argent.
Le syst?me d’inventaire perp?tuel est beaucoup plus impliqu? ; dans ce syst?me, une entreprise mettra ? jour son livre comptable apr?s chaque achat, vente ou ajustement du compte d’inventaire. Ce syst?me d’inventaire pour petites entreprises fonctionne bien pour les entreprises avec des articles uniques ou des produits d’inventaire extr?mement pr?cieux. Tout en prenant plus de temps, il offre plus de pr?cision pour les petites entreprises et la possibilit? de commander avec pr?cision les stocks sans avoir trop de produits sous la main.
L’?valuation des stocks est ?galement une caract?ristique importante d’un syst?me d’inventaire des petites entreprises. L’?valuation d?termine le co?t dans le compte d’inventaire de l’entreprise et le compte du co?t des marchandises vendues pour chaque p?riode comptable. Trois m?thodes sont les plus courantes dans les affaires : premier entr?, premier sorti (FIFO) ; dernier entr?, premier sorti (LIFO); et le calcul du co?t moyen pond?r?. FIFO exige que l’entreprise vende les marchandises les plus anciennes qui sont r?pertori?es en premier dans son compte d’inventaire du grand livre comptable. Cela se traduira par le co?t le plus ?lev? restant dans le compte d’inventaire et le co?t le plus bas des marchandises vendues, ce qui entra?nera un b?n?fice net plus ?lev? d?clar? dans le compte de r?sultat. LIFO est l’oppos? de FIFO ; par cons?quent, le co?t des marchandises vendues est plus ?lev? et le stock disponible est inf?rieur au FIFO. La m?thode de la moyenne pond?r?e calcule un nouveau co?t pour chaque article en stock une fois les achats et les ajustements effectu?s sur le compte.
Le choix de la m?thode d’?valuation pour un syst?me d’inventaire pour petites entreprises d?pendra de la fa?on dont l’entreprise souhaite d?clarer son b?n?fice net. La th?orie g?n?rale est que FIFO d?clare un revenu net plus ?lev?, ce qui entra?ne une charge fiscale plus ?lev?e pour la petite entreprise. Cela peut cr?er une situation de tr?sorerie difficile si l’entreprise doit payer des imp?ts au gouvernement national ou local.
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