Un système d’inventaire est la méthode interne qu’une entreprise utilise pour commander, contrôler et comptabiliser les produits qu’elle vend aux consommateurs. Un système d’inventaire pour petite entreprise reflétera le processus d’une entreprise plus grande, bien que dans un environnement moins intense, étant donné la différence de taille entre les entreprises. Deux types de systèmes d’inventaire sont courants dans l’environnement commercial : périodique et perpétuel. Il s’agit de systèmes comptables, bien qu’une entreprise construise souvent ses pratiques d’inventaire autour de ces systèmes.
Le système d’inventaire des petites entreprises qui convient le mieux à une entreprise en particulier dépendra souvent du type de marchandise qu’elle vend. Par exemple, les petites entreprises qui vendent des biens similaires ou de grands groupes d’articles peuvent bénéficier davantage d’un système d’inventaire périodique, qui ne se met à jour qu’une fois par mois ou sur une base trimestrielle. Ceci est avantageux car la petite entreprise commencera chaque mois avec un chiffre d’inventaire d’ouverture et le mettra à jour à la fin de la période comptable. Cela élimine le besoin de passer du temps à compter des éléments qui ne sont pas faciles à séparer ou qui impliquent un processus fastidieux qui enlève des activités génératrices d’argent.
Le système d’inventaire perpétuel est beaucoup plus impliqué ; dans ce système, une entreprise mettra à jour son livre comptable après chaque achat, vente ou ajustement du compte d’inventaire. Ce système d’inventaire pour petites entreprises fonctionne bien pour les entreprises avec des articles uniques ou des produits d’inventaire extrêmement précieux. Tout en prenant plus de temps, il offre plus de précision pour les petites entreprises et la possibilité de commander avec précision les stocks sans avoir trop de produits sous la main.
L’évaluation des stocks est également une caractéristique importante d’un système d’inventaire des petites entreprises. L’évaluation détermine le coût dans le compte d’inventaire de l’entreprise et le compte du coût des marchandises vendues pour chaque période comptable. Trois méthodes sont les plus courantes dans les affaires : premier entré, premier sorti (FIFO) ; dernier entré, premier sorti (LIFO); et le calcul du coût moyen pondéré. FIFO exige que l’entreprise vende les marchandises les plus anciennes qui sont répertoriées en premier dans son compte d’inventaire du grand livre comptable. Cela se traduira par le coût le plus élevé restant dans le compte d’inventaire et le coût le plus bas des marchandises vendues, ce qui entraînera un bénéfice net plus élevé déclaré dans le compte de résultat. LIFO est l’opposé de FIFO ; par conséquent, le coût des marchandises vendues est plus élevé et le stock disponible est inférieur au FIFO. La méthode de la moyenne pondérée calcule un nouveau coût pour chaque article en stock une fois les achats et les ajustements effectués sur le compte.
Le choix de la méthode d’évaluation pour un système d’inventaire pour petites entreprises dépendra de la façon dont l’entreprise souhaite déclarer son bénéfice net. La théorie générale est que FIFO déclare un revenu net plus élevé, ce qui entraîne une charge fiscale plus élevée pour la petite entreprise. Cela peut créer une situation de trésorerie difficile si l’entreprise doit payer des impôts au gouvernement national ou local.
SmartAsset.